Background Checks: Warum HR-Abteilungen das Detektivspielen Profis überlassen sollten

Eine häufige Frage in HR-Abteilungen lautet: "Warum sollen wir für Background Checks Geld ausgeben? Wir können doch selbst recherchieren." Diese Annahme ist verständlich, aber in der Praxis oft ein Trugschluss, der teuer zu stehen kommen kann. Internes Screening leidet oft an drei Problemen: Mangelnde Datentiefe, Ineffizienz und rechtliche Grauzonen. Wenn […]

Zum Tag der bemannten Raumfahrt: Validato setzt bei Referenzprüfungen auf Human-in-the-Loop

Raumfahrt und HR: Wenn Automation allein nicht reicht Am 12. April 1961 umkreiste Juri Gagarin als erster Mensch die Erde – an Bord der Wostok 1, gesteuert von Technik, aber begleitet von einem Menschen, der im entscheidenden Moment eingreifen konnte. Seitdem gilt in der Raumfahrt ein eiserner Grundsatz: Automation erhöht […]

Schluss mit manuellen Google-Recherchen: Wie Validato AML- und Integritäts-Checks skalierbar macht

In vielen Personalabteilungen ist der "Background Check" noch immer ein manueller, fehleranfälliger Prozess. Da werden Ausweiskopien per E-Mail angefordert (ein Datenschutz-Albtraum), Namen in Suchmaschinen eingetippt und Excel-Listen geführt. Wenn dann noch Anforderungen aus dem Geldwäschegesetz (GwG) oder Sanktionsprüfungen hinzukommen, bricht der Prozess oft zusammen. Das Ergebnis: Lange "Time-to-Hire", frustrierte Bewerber […]

Zeitersparnis für Österreichs Recruiter: Hintergrundchecks per Bulk-Verfahren

Der österreichische Arbeitsmarkt ist durch einen harten Wettbewerb geprägt, der Personalabteilungen zu höchster Geschwindigkeit zwingt. Wer zu lange für die Verifizierung von Zeugnissen oder Identitäten benötigt, riskiert, dass Top-Talente zur Konkurrenz abwandern. Validato.com löst dieses Problem mit einer Plattform, die speziell auf hohe Durchlaufzahlen und schnelle Ergebnisse ausgelegt ist. Ob […]

Screening ohne Medienbruch: Wie API-Integrationen von Validato den HR-Prozess automatisieren und beschleunigen

In vielen HR-Abteilungen herrscht noch immer ein "Tool-Wildwuchs". Bewerberdaten liegen im ATS (Applicant Tracking System), für den Background Check muss man sich in ein separates Portal einloggen, Daten abtippen und Ergebnisse manuell zurückübertragen. Diese Medienbrüche kosten nicht nur Zeit, sie sind auch eine häufige Fehlerquelle und ein Datenschutzrisiko. In einer […]

Fachkräfte für die Region: Wie Validato das Onboarding in der DACH-Region beschleunigt

Deutschland, Österreich und die Schweiz sitzen im gleichen Boot: Es fehlen Fachkräfte. Ingenieure, Pflegepersonal, IT-Spezialisten – der Markt ist leergefegt. Die Lösung liegt in der Migration. Das deutsche Fachkräfteeinwanderungsgesetz und die Schweizer Personenfreizügigkeit sollen Hürden abbauen. Doch im HR-Alltag entstehen neue Hürden. Wie prüfe ich den Universitätsabschluss eines Ingenieurs aus […]

Code entschlüsselt: Wie Validato Schweizer Arbeitszeugnisse und Referenzen verifiziert

Die Schweiz hat eine weltweit fast einzigartige Kultur der Arbeitszeugnisse. Sie müssen wohlwollend formuliert sein, aber gleichzeitig der Wahrheit entsprechen. Dies hat zu einer komplexen "Zeugnissprache" (Codes) geführt, die für ungeübte Augen schwer zu entschlüsseln ist. Ein weiteres Problem: Immer häufiger werden Arbeitszeugnisse schlicht gefälscht oder Referenzpersonen angegeben, die gar […]

Pre-Employment Screening in der Schweiz: Was Unternehmen rechtlich dürfen und wo die Grenzen liegen

Die Rekrutierung neuer Mitarbeitenden ist für Schweizer Unternehmen längst kein reiner Verwaltungsakt mehr, sondern eine entscheidende Frage des Risikomanagements. Doch gerade in der Schweiz bewegt sich das Pre-Employment Screening in einem engen rechtlichen Korsett. Das revidierte Datenschutzgesetz (revDSG) und das Obligationenrecht setzen klare Grenzen: Es darf nur das geprüft werden, […]

RS, WK, Zivi oder Weltreise? Wie Validato typisch schweizerische CV-Lücken verifiziert

Ein Lebenslauf in der Schweiz sieht anders aus als im Rest der Welt. Junge männliche (und zunehmend auch weibliche) Bewerber weisen oft monatelange Lücken auf. "Rekrutenschule" (RS), "Durchdiener" oder "Zivildienst" stehen da. Doch für HR-Abteilungen ist es oft schwer nachzuvollziehen: Stimmen die Daten? Wurde die RS wirklich absolviert oder wurde […]

Qualität der Ausbildung sichern: Verifizierung des dualen Bildungssystems mit Validato

In den USA oder UK zählt oft nur der Bachelor oder Master. In der DACH-Region hingegen hat die berufliche Ausbildung (Berufslehre, Duales Studium) einen enorm hohen Stellenwert. Ein "Eidgenössisch diplomierter…" oder ein deutscher "Handwerksmeister" sind Qualifikationen, die einem akademischen Grad oft gleichgestellt sind. Doch bei der Verifizierung ("Education Check") stoßen […]