In vielen HR-Abteilungen herrscht noch immer ein "Tool-Wildwuchs". Bewerberdaten liegen im ATS (Applicant Tracking System), für den Background Check muss man sich in ein separates Portal einloggen, Daten abtippen und Ergebnisse manuell zurückübertragen. Diese Medienbrüche kosten nicht nur Zeit, sie sind auch eine häufige Fehlerquelle und ein Datenschutzrisiko. In einer […]
Deutschland, Österreich und die Schweiz sitzen im gleichen Boot: Es fehlen Fachkräfte. Ingenieure, Pflegepersonal, IT-Spezialisten – der Markt ist leergefegt. Die Lösung liegt in der Migration. Das deutsche Fachkräfteeinwanderungsgesetz und die Schweizer Personenfreizügigkeit sollen Hürden abbauen. Doch im HR-Alltag entstehen neue Hürden. Wie prüfe ich den Universitätsabschluss eines Ingenieurs aus […]
Die Schweiz hat eine weltweit fast einzigartige Kultur der Arbeitszeugnisse. Sie müssen wohlwollend formuliert sein, aber gleichzeitig der Wahrheit entsprechen. Dies hat zu einer komplexen "Zeugnissprache" (Codes) geführt, die für ungeübte Augen schwer zu entschlüsseln ist. Ein weiteres Problem: Immer häufiger werden Arbeitszeugnisse schlicht gefälscht oder Referenzpersonen angegeben, die gar […]
Die Rekrutierung neuer Mitarbeitenden ist für Schweizer Unternehmen längst kein reiner Verwaltungsakt mehr, sondern eine entscheidende Frage des Risikomanagements. Doch gerade in der Schweiz bewegt sich das Pre-Employment Screening in einem engen rechtlichen Korsett. Das revidierte Datenschutzgesetz (revDSG) und das Obligationenrecht setzen klare Grenzen: Es darf nur das geprüft werden, […]
Ein Lebenslauf in der Schweiz sieht anders aus als im Rest der Welt. Junge männliche (und zunehmend auch weibliche) Bewerber weisen oft monatelange Lücken auf. "Rekrutenschule" (RS), "Durchdiener" oder "Zivildienst" stehen da. Doch für HR-Abteilungen ist es oft schwer nachzuvollziehen: Stimmen die Daten? Wurde die RS wirklich absolviert oder wurde […]
In den USA oder UK zählt oft nur der Bachelor oder Master. In der DACH-Region hingegen hat die berufliche Ausbildung (Berufslehre, Duales Studium) einen enorm hohen Stellenwert. Ein "Eidgenössisch diplomierter…" oder ein deutscher "Handwerksmeister" sind Qualifikationen, die einem akademischen Grad oft gleichgestellt sind. Doch bei der Verifizierung ("Education Check") stoßen […]
Geldprobleme sind ein Tabuthema. Doch im beruflichen Kontext können sie zur existenziellen Bedrohung für das Unternehmen werden. Ein Mitarbeiter, der privat massiv unter finanziellem Druck steht, ist statistisch gesehen anfälliger für Bestechung, Datendiebstahl (zum Verkauf) oder direkten Griff in die Firmenkasse. Während im Bankensektor der "Credit Check" Standard ist, verschließen […]
Viele Unternehmen wiegen sich in falscher Sicherheit: Ein Kandidat wurde vor der Einstellung geprüft, für „sauber“ befunden und eingestellt. Doch ein Background Check ist immer nur eine Momentaufnahme am Tag der Überprüfung. Ein Jahr später kann sich die Situation drastisch geändert haben – sei es durch neue finanzielle Engpässe, strafrechtliche […]
Referenzschreiben waren über Jahrzehnte ein Standardinstrument im Recruiting. Heute verlieren sie zunehmend an Relevanz. Gründe dafür sind uneinheitliche Formulierungen, fehlende Verifizierbarkeit und nationale Datenschutzbeschränkungen, die direkte Kontaktaufnahmen oft verhindern. HR-Abteilungen benötigen objektive, dokumentierte Informationen statt unverbindlicher Aussagen. Digitale Pre-Screenings schaffen genau diese Transparenz. Sie prüfen Identität, Ausbildung, Berufserfahrung und relevante […]
Klare Rechtslage in Österreich Sobald ein externer Dienstleister personenbezogene Daten im Auftrag verarbeitet, greift in Österreich unmittelbar Art. 28 DSGVO. Ergänzend gilt das nationale Datenschutzgesetz (DSG), das in der Praxis streng angewendet wird. Die österreichische Datenschutzbehörde (DSB) prüft insbesondere die eindeutige Rollenverteilung zwischen Verantwortlichem und Auftragsverarbeiter. Gerade bei Background Checks […]
