Projektmanagement einfach erklärt
Ein Projekt unterscheidet sich vom Tagesgeschäft durch seinen temporären Charakter, einen klar definierten Anfang und ein definiertes Ende. Die drei zentralen Erfolgsfaktoren sind:
- Zeit: Projektzeitplan, Meilensteine und Fristen
- Kosten: Budget, Ressourceneinsatz und Finanzplanung
- Qualität: Zielerreichung, Stakeholder-Zufriedenheit und Ergebnisgüte
Ein Projekt gilt als erfolgreich, wenn diese drei Dimensionen im Gleichgewicht stehen.
Tipp: Lies auch unseren Artikel über SMART-Projektmanagement, um zu erfahren, wie du klare und überprüfbare Projektziele formulierst.
Aufgaben und Bestandteile des Projektmanagements
Professionelles Projektmanagement umfasst zahlreiche Aufgaben, die von der Initiierung bis zum Abschluss eines Projekts reichen:
Projektstart: Ziel und Bedarf definieren
1. Projektziele definieren und Bedarf analysieren
2. Anforderungen und Ressourcen abschätzen
3. Business Case erstellen und Investition begründen
Planung und Umsetzung
4. Zustimmung und Budget vom Management einholen
5. Projektplan entwickeln und dokumentieren
6. Projektteam führen und motivieren
7. Risiken, Probleme und Änderungen managen
8. Fortschritt überwachen (z. B. mit Daily Scrum)
Projektabschluss und Kommunikation
9. Projektbudget kontrollieren
10. Kommunikation mit Stakeholdern sicherstellen
11. Projekt kontrolliert abschließen
Methoden im Projektmanagement – welche passt zu deinem Projekt?
Es gibt verschiedene anerkannte Methoden, die je nach Projektart und -komplexität geeignet sind:
Vergleich bewährter Projektmanagement-Methoden
METHODE / BESCHREIBUNG / EINSATZBEREICH
Scrum / Agiles Framework mit iterativen Sprints / IT, Entwicklung, Start-ups
Prince2 / Prozessbasiert, stark strukturiert / Großprojekte, Öffentlicher Sektor
ISO 21500 / Internationaler Projektmanagement-Standard / Branchenübergreifend
Canvas / Visuelle Planung und flexible Strukturierung / Innovation, Kreativprojekte
Die Wahl der Methode beeinflusst den gesamten Projektverlauf.
Was ist SQERT im Projektmanagement?
SQERT steht für Scope, Quality, Effort, Risk und Timing und ist eine moderne Visualisierungs- und Analysemethode für Projektbausteine. Anders als das klassische „magische Dreieck“ ermöglicht SQERT eine ganzheitlichere Sichtweise:
Die 5 Bausteine von SQERT
- Scope (Umfang): Ziele, Vorgaben und Aktivitäten
- Quality (Qualität): Anforderungen der Stakeholder
- Effort (Aufwand): Benötigte Arbeitsleistung
- Risk (Risiko): Mögliche Abweichungen und Unsicherheiten
- Timing (Zeit): Zeitlicher Rahmen für Ergebnisse
Besonders geeignet ist SQERT für Statusanalysen und Projektpräsentationen.
Typische Herausforderungen im Projektmanagement
Die größten Stolpersteine im Projekt
Projekte sind komplex und bringen verschiedene Herausforderungen mit sich:
- Kommunikationsprobleme im Team oder mit Stakeholdern
- Zeitverzug durch fehlende Planung oder Ressourcen
- Budgetüberschreitungen durch unvorhergesehene Ereignisse
- Widerstände bei Veränderungen oder in Krisensituationen
Professionelles Projektmanagement hilft, diesen Herausforderungen proaktiv zu begegnen.
- Scope (Umfang): Ziele, Vorgaben und Aktivitäten
- Quality (Qualität): Anforderungen der Stakeholder
- Effort (Aufwand): Benötigte Arbeitsleistung
- Risk (Risiko): Mögliche Abweichungen und Unsicherheiten
- Timing (Zeit): Zeitlicher Rahmen für Ergebnisse
Besonders geeignet ist SQERT für Statusanalysen und Projektpräsentationen.
Die wichtigsten Tools & Checklisten für Projektleiter
Smarte Werkzeuge für jede Projektphase
Für eine strukturierte Projektarbeit nutzen erfahrene Projektleiter:innen Werkzeuge wie:
- Checkliste Projektstart
- OKR-Zieldefinition
- ABC-Analyse zur Priorisierung
- Zeitmanagement-Tool zur Deadlinesteuerung
- Delegationstest zur Aufgabenübergabe
Die S+P Tool Box bietet eine Sammlung praxisbewährter Hilfsmittel für deinen Projektalltag.
- Scope (Umfang): Ziele, Vorgaben und Aktivitäten
- Quality (Qualität): Anforderungen der Stakeholder
- Effort (Aufwand): Benötigte Arbeitsleistung
- Risk (Risiko): Mögliche Abweichungen und Unsicherheiten
- Timing (Zeit): Zeitlicher Rahmen für Ergebnisse
Besonders geeignet ist SQERT für Statusanalysen und Projektpräsentationen.
Projektmanagement lernen mit dem S+P Seminar
Mit dem Lehrgang Projektmanagement erhältst du das Handwerkszeug für erfolgreiche Projekte. Du lernst:
Seminarinhalte auf einen Blick
- Projekte effektiv zu starten, umzusetzen und abzuschließen
- Die passende Methode für dein Projekt zu wählen
- Krisen und Konflikte im Projektverlauf zu meistern
- Kommunikation gezielt als Steuerungsinstrument einzusetzen
Dein Vorteil: Alle Teilnehmenden erhalten die S+P Tool Box mit Leitfäden, Checklisten und digitalen Tools.
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