Projektassistent:in (w/m/d) für das Gebäudemanagement (Willy-Brandt-Platz 7)

Der Umweltbetrieb Bremen ist als städtischer Eigenbetrieb für
verschiedene kommunalwirtschaftliche Dienstleistungen
verantwortlich. Dazu gehören insbesondere Planung, Bau und
Unterhaltung der Grün- und Freianlagen sowie der 13 städtischen
Friedhöfe, das öffentliche Bestattungswesen, der Betrieb eines
Krematoriums und die kommunale Abwasserbeseitigungspflicht. Mit
etwa 400 Mitarbeitenden sind wir in hohem Maße engagiert,
Dienstleistungen für die Stadtgemeinde Bremen zu erbringen und
weiterzuentwickeln.

Das Referat Flächen- und Gebäudemanagement trägt Sorge dafür, dass
unsere Mitarbeitenden in der Unterhaltung der Grün- und Freianlagen
des Landes Bremen optimale Voraussetzungen für ihre Arbeit in Bezug
auf Büroarbeitsplätze, Sanitäranlagen und Maschinenhallen
vorfinden. Zu unserem Betrieb gehören 42 Standorte, für die wir
Betreiberpflichten wahrnehmen.

Wir suchen für unser Referat Flächen- und Gebäudemanagement im
Bereich Technik zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in
Vollzeit (grundsätzlich teilzeitgeeignet) eine:n

Projektassistent:in (w/m/d) für das Gebäudemanagement
– Entgeltgruppe 9a TVöD VKA –

Ihre Aufgaben:

• als Projektassistent:in (w/m/d) unterstützen Sie die
Projektleiter:innen bei der Durchführung von Bau- und
Sanierungsmaßnahmen
• Sie bereiten eigenständig Vergaben vor und wirken in direkter
Zusammenarbeit mit der hausinternen Vergabestelle bei der
Ausschreibung und Vergabe von Leistungen mit
• Sie entlasten die Projektleiter:innen bei allgemeinen sowie
speziellen Verwaltungsaufgaben im Gebäudemanagement
• Sie überwachen Terminplanungen (z.B. Bauzeitenpläne) und
koordinieren Termine
• Sie unterstützen bei der Betreuung, Abwicklung und Abrechnung
beauftragter Leistungen
• Sie kontrollieren die Kosten und sorgen für die erforderliche
Dokumentation im Flächen- und Gebäudemanagement
• Sie unterstützen bei der rechnerischen und sachlichen
Rechnungsprüfung

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r
(w/m/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit
nachgewiesener Berufserfahrung in der Organisation und Begleitung
von Bauvorhaben (Hochbau)
• einschlägige nachgewiesene Berufserfahrung in der Organisation
und Begleitung von Bauvorhaben, von Vorteil sind Erfahrungen in der
öffentlichen Verwaltung und/oder mit öffentlichen
Vergabeverfahren
• wünschenswert sind Kenntnisse im Vergaberecht (VOB, VHB,
UVgO)
• sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen, insbesondere
MS-Excel
• Teamfähigkeit und eigenverantwortliches, selbständiges Arbeiten
sowie eine schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft zu
regelmäßiger Weiterbildung
• ein hohes Maß an Kommunikations- und Organisationsgeschick sowie
hohe Flexibilität
• mindestens Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zu
gelegentlichen Dienstreisen
• Deutsch in Wort und Schrift – mindestens Sprachniveau C1 des
gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens

Wir bieten:

• eine interessante Tätigkeit mit einem vielfältigen,
anspruchsvollen Aufgabenspektrum
• eine umfassende Einarbeitung in die Tätigkeiten im Rahmen des
Onboarding
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes
Fortbildungsangebot
• eine unbefristete Beschäftigung in der Entgeltgruppe 9a TVöD, bei
Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen
Voraussetzungen
• eine tarifliche Vergütung mit Zusatzleistungen
(Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
• eine betriebliche Altersversorgung mit attraktivem
Arbeitgeberzuschuss
• 30 Arbeitstage Tarifurlaub, flexible Arbeitszeiten und die
Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• kostenfreie Nutzung der Fahrradgarage am Dienstsitz
Willy-Brandt-Platz
• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. EGYM
Wellpass

Allgemeine Hinweise:
Alle Geschlechter sind willkommen.

Um die Unterrepräsentanz von Frauen in diesem Bereich abzubauen,
sind Frauen bei gleicher Qualifikation wie ihre männlichen
Mitbewerber vorrangig zu berücksichtigen, sofern nicht in der
Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Frauen werden
deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Der Umweltbetrieb Bremen steht für Inklusion, Gleichstellung,
Chancengleichheit und Antidiskriminierung.

Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher
fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Bewerbungshinweise:
Wir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien
einzureichen, da wir in Papierform eingesendete
Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden. Wenn Sie Ihre
Bewerbungsunterlagen per E-Mail senden, dann bitte ausschließlich
als PDF-Datei. Gleichzeitig machen wir darauf aufmerksam, dass nur
vollständige Unterlagen in das Bewerbungsverfahren aufgenommen
werden können. Hierzu gehören ein Anschreiben, Lebenslauf und
entsprechend der beschriebenen Voraussetzungen Qualifikations- und
Tätigkeitsnachweise. Bitte verzichten Sie darauf ein Foto
beizufügen. Die Bewerbungsunterlagen werden bis zum Ablauf der
Frist gemäß § 15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG)
aufbewahrt und anschließend vernichtet.

Telefonische Auskünfte erteilt Ihnen:
Frau Belfiore-Ricci – Personal und Organisation – Tel.: 0421/361 –
7332

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis
zum 04.11.2024 unter Angabe der Kennziffer 2024-0036 per E-Mail an
bewerbung@ubbremen.de oder postalisch an folgende Adresse:

Umweltbetrieb Bremen, Personalabteilung, Willy-Brandt-Platz 7,
28215 Bremen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – unabhängig von ethnischer und
sozialer Herkunft, Alter, Religion oder Weltanschauung,
Behinderung, geschlechtlicher Identität oder sexueller
Orientierung.

Quelle: ONLINE Stellenmarkt – www.online-stellenmarkt.net

Ansprechpartner: bewerbung@ubbremen.de