Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (Berlin (Zentrale))

Über uns
2012 wurde Thermondo gegründet, um die Energiewende mit innovativen
Wärmelösungen voranzutreiben. Mehr als 15.000 Heizungswechsel
später sind wir nicht nur die Nr. 1 im Heizungsbau, sondern haben
den Heizungsmarkt als Pionier und Innovationsführer der
Digitalisierung im Handwerk nachhaltig verändert.  Basis
hierfür ist die innovative Arbeit unseres Teams aus Tech-,
Marketing-, Vertriebs-, Entwicklungs-, IT- und HR- Experten, die
alle gemeinsam unsere Vision <2° (Kleiner zwei Grad) mit Leben
füllen.

Was wir Dir bieten

• Einen befristeten Arbeitsvertrag vom 01.02.2020 bis zum
  31.01.2021. Du vertrittst unsere Office Managerin in Ihrer
  Elternzeit, es besteht jedoch die Option einer Übernahme
• Du bekommst die Möglichkeit, Dich und Deine Ideen
  einzubringen
• Dabei bist Du keine Einzelkämpferin, sondern arbeitest im Team
  mit einer weiteren Office Managerin in Teilzeit
• Ein aufgeschlossenes und motiviertes Umfeld mit flachen
  Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Kostenlose Getränke und frisches Obst sind
  selbstverständlich
• Deine Arbeit macht Sinn: Was wir täglich erreichen, hat einen
  positiven Einfluss auf Umwelt und Gesellschaft – werde Teil der
  Energiewende!

Deine Aufgaben

• Du bist die gute Seele unseres Offices und nimmst die
  Bedürfnisse unserer Mitarbeiter auf
• Du bist mit Deiner gastfreundlichen Art der erste
  Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und externen Gäste
• Du unterstützt bei Bedarf die Geschäftsführung bei
  administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Du kümmerst Dich auch um klassische Office Aufgaben, wie die
  Planung und Bestellung von Büromaterial und den Posteingang
• Du übernimmst die Kommunikation mit verschiedenen externen
  Dienstleistern, wie z.B. diversen Officedienstleistern oder
  Handwerksbetrieben
• Deine kreative Ader setzt Du bei der Planung von Teamevents
  oder der Gestaltung unseres Büros ein

Dein Profil

• Du hast eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische
  Ausbildung (z.B. als Büro- oder Veranstaltungskauffrau/-mann) oder
  eine vergleichbare Ausbildung
• Du konntest bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  sammeln
• Du bist ein positiver Mensch, mit Liebe zum Detail und einem
  Blick für die schönen Dinge
• Du bist ein Organisationstalent und zeichnest Dich durch eine
  strukturierte, selbstständige sowie ergebnisorientierte
  Arbeitsweise aus
• Du hast Spaß an vielfältigen Aufgaben und unterstützt gern
  dort, wo Deine Hilfe gebraucht wird
• Du verfügst über exzellente Deutschkenntnisse sowie sehr gute
  Englischkenntnisse

Bewerbungsprozess

• Du lernst Julia aus dem HR Team in einem ersten
  Telefoninterview kennen
• Besteht von beiden Seiten Interesse? Dann freuen wir uns über
  Deinen Besuch im Office für ein Vorstellungsgespräch mit unserer
  Office Managerin Katharina & Julia aus dem HR Team

Los geht’s
Das ist genau die Herausforderung, nach der Du suchst? Wir freuen
uns darauf, Dich kennenzulernen!

Ansprechpartner: Frau Hartmann (jobs@thermondo.de)