Bürokaufmann / Office Management (m/w/d) (Stuttgart)

Unternehmensbeschreibung
Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt
Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in
eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher
Branchen.
Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und
Arbeitsvermittlung. Da der Arbeitsmarkt sich ständig in Bewegung
befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von
Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende
Bewerber sind.

Ihre Aufgaben:
– Sie sind der zentraler Ansprechpartner für verschiedene
administrative und organisatorische Aufgaben, u.a. zuständig für
die Betreuung des Empfangs, Bearbeitung der ein- und ausgehenden
Post und das Bestellmanagement.
– Sie betreuen Dienstleister und Auftraggeber charmant und
dienstleistungsnah.
– Sie scheuen sich nicht vor der Erstellung von monatlichen
Auswertungen, dem Führen von Statistiken, der Reisekostenabrechnung
und Kassenführung.
– Teamevents planen und koordinieren Sie mit Freude, Effizienz und
Liebe zum Detail.
– Sie halten anderen gerne den Rücken frei und übernehmen das
Terminmanagement und die Vorbereitung von Geschäftsreisen.

Ihr Profil:
– Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
z.B. zur/zum Bürokauffrau/-mann und können idealerweise erste
Berufserfahrung vorweisen.
– Im Umgang mit Kunden und Lieferanten beweisen Sie Ihren
Dienstleistungscharakter.
– Durch Ihre Freundlichkeit und Offenheit sind Sie gerne
Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner.
– Sie haben Spaß an vielfältigen Aufgaben und unterstützen gerne
dort, wo Hilfe gebraucht wird.
– Sie sind ein positiver Mensch mit Organisationstalent und der
nötigen Durchsetzungsstärke
– Die MS-Office Programme gehören zu Ihrem täglichen Werkzeug und
Ihre Kommunikationsfähigkeiten sind in Deutsch ausgezeichnet sowie
gut in Englisch.

Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen,
senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen
(bevorzugt im PDF-Format) per E-Mail (diese finden Sie auf unserer
Webseite) unter Angabe der folgenden Informationen:
– Vermittlungsgutschein – Ja/Nein
– Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse
– Ihre gewünschte Region (idealerweise mit der Angabe der
Postleitzahlenregionen)

(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen
wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend
frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist
sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter
Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)

Eine Stellenanzeige von Arbitex PAV / Jan Schreiner

Ansprechpartner: Vladislav Kurske (bewerbung@arbitex.de)