Assistenz (m/w/d) (Erlangen)

Für unseren Kunden, ein weltweit agierendes Unternehmen im
Bereich Anlagenbau/Kraftwerkstechnik, suchen wir eine erfahrene
Assistenz der Business-Line-Leitung (m/w/d). Sie
unterstützen die BL-Leitung in administrativen und
organisatorischen Aufgaben:

• Überwachung und Organisation der Terminplanung bzw. wichtiger
  Themen der Business-Line-Leitung sowie selbstständige Planung und
  Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen intern und
  extern
• Bearbeitung administrativer und büroorganisatorischer Vorgänge
  wie Postbearbeitung, Bearbeitung der elektronischen Korrespondenzen
  (E-Mail), etc.
• Koordination von neuen Mitarbeitern sowie Empfang und Betreuung
  von Kunden und Besuchern
• Fachliche Führung, Unterstützung und Vertretung des
  Teamassistentinnen-Teams
• Erstellen von Präsentationsunterlagen, Folien und
  Diagrammen
• Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen
• Organisation von nationalen und internationalen
  Geschäftsreisen
• Stundenerfassung und Controlling der zugeordneten Mitarbeiter
  in SAP
• Koordination des Project-Reportings
• Übernahme von Aufgaben im Rahmen von Operational
  Excellence
• Windows-10-Pilot

Ihre Qualifikation:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position als Assistenz
  erforderlich
• Sehr gute Kenntnisse MS-Office, Adobe Acrobat sowie SAP
• Erweiterte Englischkenntnisse, Französischkenntnisse
  vorteilhaft
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Zuverlässig und engagierte Arbeitsweise
• Teamgeist

Es erwartet Sie eine sehr vielseitige und spannende
Herausforderung in einem internationalen und modernen
Arbeitsumfeld. Nette Kollegen unterstützen Sie bei der
Einarbeitung. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung innerhalb einer
35 Std.-Woche ermöglicht Ihnen eine ausgeglichene
Work-Life-Balance! Interessiert? Bewerben Sie sich gleich online
bei uns, wir freuen uns auf Sie!

Eine Stellenanzeige von Victoria Consulting GmbH

Ansprechpartner: Anja Minks (info@victoria-consulting.de)