Kaufmännischer Sachbearbeiter / Sekretariat (m/w/d) – zunächst als Elternzeitvertretung (Schwäbisch Gmünd)

Apple ist nicht das einzige Unternehmen, dessen
Erfolgsgeschichte in einer Garage begann: Auch ropa gründete sich
1998 in einer Garage als Liefer- und Reparaturservice für
Desktop-Computer und Serverinfrastrukturen. 2001 haben wir unser
erstes Carrier-Projekt erfolgreich durchgeführt und unser Portfolio
um ADSL und Telefonie-Leistungen erweitert. Dafür wurden wir 2004
mit dem Hauptpreis „Mittelstandsprogramm 2004“ für innovative Idee,
Produkte und Dienstleistung im IT-Bereich belohnt.

2010 gingen wir erneut innovative Wege: Nachdem wir als erster
White-Label Dienstleister IPTV-Dienste angeboten haben, setzten wir
auch das erste Glasfaserprojekt in Süddeutschland um. Da wir
unseren Kunden auch guten Service über den rein technischen Aspekt
hinaus liefern wollten, entwickelten wir 2012 ein eigenes
Carrier-Management-System – ropaManager.

2018 haben wir mit dem Umzug in ein größeres Gebäude Platz für
neue, innovative Ideen geschaffen und so den Platz für unser
weiteres Wachstum geebnet.

Mit einer Tätigkeit, die 4 0h /
Woche umfasst, kannst Du uns ab sofort
bei folgenden Aufgaben unterstützen:
Diese Stelle ist zunächst als Elternzeitvertretung auf ein Jahr
befristet.

• In Deiner neuen Funktion bist Du Teil unseres Teams und
  spezialisierst Dich auf die Themen, die Dir im besten Fall am
  meisten Freude bereiten.
• Aktive Unterstützung und die selbstständige und professionelle
  Wahrnehmung aller anfallenden Aufgaben (allgemeine
  Sachbearbeitung), wie beispielsweise die Bearbeitung der Post,
  Entgegennahme und Weiterleitung der Telefonanrufe über unsere
  Zentrale sowie die Bearbeitung diverser zentraler
  E-Mail-Postfächer.
• Du übernimmst Assistenzaufgaben für unsere Geschäftsleitung,
  wie beispielsweise das Erstellen von Präsentationen, die Vor- und
  Nachbereitung von Terminen und Übernahme von Schriftverkehr sowie
  die Organisation von Terminen und Reisen.
• Täglich erfasst und bearbeitest Du diverse laufende
  Geschäftsvorgänge und stimmst Dich dazu, wenn notwendig, mit
  anderen Kollegen oder Abteilungen ab.
• Büro- und Dokumentenmanagement ist für Dich kein lästiges To
  Do.
• Bei Bedarf übernimmst du Sachbearbeitungsthematiken im Bereich
  Fuhrpark wie bspw. Räderwechseltermine, Fahrzeugausgaben und
  Schadensmanagement.
• Bei Bedarf übernimmst du Sachbearbeitungsthematiken im Bereich
  Personal wie bspw. Terminierung im Recruiting, Onboarding und
  Datendokumentation.
• Du planst interne und externe Veranstaltungen und übernimmst
  das Management bei der Durchführung.
• Beim Empfang und der Betreuung von Besuchern wie
  Geschäftspartnern, Kunden oder Bewerbern überzeugst Du mit Deinem
  einnehmenden Auftreten.

Das bringst Du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare
  Berufserfahrung als Quereinsteiger.
• Fortgeschrittene Anwenderkenntnisse mit MS Office und
  optimalerweise Grundkenntnisse in einem ERP-System.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und bestenfalls gute
  Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das zeichnet Dich aus

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und sorgfältig, wobei
  Du stets lösungsorientiert vorgehst.
• Du begeisterst mit Deinem ausgeprägten Organisationstalent und
  Deiner Eigeninitiative.
• Starkes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sind für
  Dich selbstverständlich.
• Kommunikation ist eine Deiner Stärken, dabei fällt es Dir nicht
  schwer freundlich und offen im Umgang mit Kollegen und
  Geschäftspartnern zu sein.
• Du behältst in jeder Situation den Überblick und besitzt eine
  schnelle Auffassungsgabe.
• Du bist motiviert, Projekte und Prozesse zu begleiten,
  weiterzutreiben und Deine eigenen Impulse und Ideen einzubringen
  und möchtest die erfolgreiche Entwicklung unseres Unternehmens
  aktiv mitgestalten und Dich selbst dabei weiterentwickeln.
• Du möchtest in Schwäbisch Gmünd inmitten von liebenswerten und
  witzigen KollegInnen einen Job machen, an dem Du am Ende des Tages
  das Gefühl hast, ein echter Mehrwert zu sein? Denn durch Dein
  Engagement leistest Du einen entscheidenden Beitrag.

Darauf darfst Du Dich bei ropa freuen
​
Unsere Mitarbeiter sollen jeden Tag gerne zur Arbeit kommen und
sich innerhalb des Teams und des Unternehmens gut aufgehoben
fühlen. Diesen Anspruch stellen wir an uns selbst als Arbeitgeber.
Um dem gerecht zu werden, bieten wir unseren Kollegen …

• Einen Arbeitsvertrag in einer zukunftssicheren
  Wachstumsbranche
• Attraktive, den Erfahrungen entsprechende Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit anteilig mobil zu
  arbeiten
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten und selbständiges,
  eigenverantwortliches Arbeiten
• Betriebliche Zuschüsse und Zusatzleistungen für eine
  persönliche Altersvorsorge
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze
• Öffentliche Ladestationen direkt vor dem Haus
• Weiterbildungsmöglichkeiten durch hausinterne und externe
  Schulungen
• 30+1 Tage Jahresurlaub (Weihnachten und Silvester je halber Tag
  Betriebsurlaub) ab dem ersten Tag der Betriebszugehörigkeit
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm
• Ehrliche Kommunikation und eine etablierte positive und offene
  Fehlerkultur
• Verschiedene Aufstiegschancen und vielfältige, individuelle
  Entwicklungsmöglichkeiten
• Leckereien für die Pause und natürlich Wasser und Kaffee
• Mitarbeitendenrabatte für viele Produkte, Events und
  Dienstleistungen
• Ein hoch motiviertes, branchenerfahrenes, kollegiales Team mit
  viel Spaß an der Arbeit
• Ein angenehmes Arbeitsklima durch familiäre Atmosphäre
• Flexibilität und Lösungen, falls sich die Lebensumstände
  ändern
• Unterschiedlichste Team- und Mitarbeiterevents
• Die Möglichkeit ein Jobrad zu leasen

Du hast noch Fragen?

Ruf uns gerne an unter +49 (0) 7171 104 160

Bewerbungen richtest Du bitte an Dirk Jentzsch.

Eine Stellenanzeige von ropa GmbH