Office Managerin, Assistentin Backoffice, Team Assistentin (w|m|d) #vu28n (Berlin)

– 4-Tage-Woche möglich
– Teilzeit ab 25 Stunden oder Vollzeit möglich
– Ideal für Allrounder

Das etablierte IT-Systemhaus ist seit 2010 mit Leidenschaft und
Expertise in den Bereichen IT-Beratung, Netzwerke, Administration
und IT-Leistungen tätig. Kunden profitieren von flexiblen und
maßgeschneiderten Lösungen – vom kompetenten Beratungspartner bis
zur vollständigen Übernahme ihrer IT-Strukturen. Mit einem
engagierten Team von rund 10 Mitarbeitenden an zwei Bürostandorten
und einer eigenen Plattform im Rechenzentrum bietet das Unternehmen
ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld.

Das sind deine Aufgaben:
Büroorganisation: Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten und
sorgst für einen strukturierten und reibungslosen Ablauf.
Kundenanfragen: Rechnungen und Verträge sind bei dir in den besten
Händen – du bearbeitest alle Anfragen schnell und
serviceorientiert.
Administration: Du koordinierst administrative Abläufe und kümmerst
dich um vorbereitende Buchführung, Rechnungslegung und
Beschaffungsmanagement.
Schnittstelle: Als zentrale Anlaufstelle bist du das Bindeglied
zwischen Abteilungen und der Geschäftsführung und sorgst dafür,
dass alle Zahnräder ineinandergreifen.

Mit diesen Stärken punktest du:
Organisationstalent: Du liebst es, den Überblick zu behalten, und
arbeitest präzise, ordentlich und zuverlässig.
IT-Affinität: Excel, Word und Outlook beherrschst du aus dem
Effeff, und die deutsche Sprache ist dir fehlerfrei vertraut.
Kommunikationsstärke: Mit deiner offenen und empathischen Art
begeisterst du Kollegen, Vorgesetzte und Kunden gleichermaßen.
Lösungsorientiertheit: Herausforderungen meisterst du souverän und
gehst Probleme aktiv an.
Erfahrung: Mit mindestens fünf Jahren kaufmännischer
Berufserfahrung und idealerweise Kenntnissen in der vorbereitenden
Buchhaltung bringst du genau das mit, was wir suchen.

Darauf kannst du dich freuen:
Moderner Arbeitsplatz: Höhenverstellbare Tische und flexible
Arbeitsplätze machen deinen Arbeitsalltag angenehm.
Flexibilität: Präsenzarbeit oder mobiles Arbeiten – bei uns
entscheidest du, was am besten zu dir passt. Flexible Arbeitszeiten
sind dabei selbstverständlich.
Teamkultur: Ein familiärer Zusammenhalt und flache Hierarchien
sorgen für ein angenehmes Arbeitsklima.
Events: Unterjährige Firmenveranstaltungen, teils mit Familie,
bieten viele Gelegenheiten, das Team noch besser
kennenzulernen.
Verpflegung: Frisches Obst, Gemüse und Getränke stehen jederzeit
kostenlos zur Verfügung.
Entwicklung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten im 1:1-Format
fördern deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung.

Klingt das nach deiner nächsten Herausforderung?
Dann schick jetzt deine Bewerbung und werde Teil dieses großartigen
Teams! Die Kollegen freuen sich darauf, dich kennenzulernen.

Ideal für dich, wenn du es liebst es, Struktur in den Arbeitsalltag
zu bringen und ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität
bist! Als Office Managerin, Assistentin Backoffice und Team
Assistentin (w|m|d) bist du das Herz des Büros und die zentrale
Anlaufstelle für Kollegen, Kunden und die Geschäftsführung. Wenn du
Spaß daran hast, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv
mitzugestalten, wartet hier deine nächste berufliche
Herausforderung!
Quelle: ONLINE Stellenmarkt – www.online-stellenmarkt.net

Ansprechpartner: nele.kaufmann@heads-in-motion.com