Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d) (Ingolstadt)

Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt
Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in
eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher
Branchen.

Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und
Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung
befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von
Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende
Bewerber sind.

Ihre Aufgaben:

– Eigenverantwortliche Erledigung anspruchsvoller
Sekretariatsaufgaben
– Planung, Organisation und Koordination von internen und externen
Besprechungen und Veranstaltungen
– Nachbereitung von Besprechungen, Erstellen von Protokollen
– Terminvereinbarung bzw. -überwachung
– Erstellen von Präsentationen
– Reiseplanung und -organisation sowie Reisekostenabrechnung
– Erfassung und Archivierung von Verträgen
– Kontaktdatenverwaltung
– Kassenführung
– Umsetzung unseres Qualitätsmanagements
– Bewirtung
– Abwesenheitsvertretungen

Ihr Profil:

– kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
– mehrjährige Sekretariatserfahrung
– Erfahrungen im Veranstaltungsbereich wünschenswert
– Organisationsfähigkeit und Selbstmanagement
– Selbständiges Arbeiten
– hohe Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit
– Flexibilität und Einsatzbereitschaft
– Sehr gute Kenntnisse der Office-Anwendungen (auch Tabellen- und
Serienbrieffunktionen)

Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen,
senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen
(bevorzugt im PDF-Format) per E-Mail (diese finden Sie auf unserer
Webseite) unter Angabe der folgenden Informationen:

– Referenznummer: B82-K04
– Vermittlungsgutschein – Ja/Nein
– Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse
– Ihre gewünschte Region (idealerweise mit der Angabe der
Postleitzahlenregionen)

(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen
wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend
frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist
sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter
Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)

Eine Stellenanzeige von Arbitex PAV / Jan Schreiner

Ansprechpartner: Vladislav Kurske (bewerbung@arbitex.de)