Project Office Assistant (m/w/d) (Osnabrück)

Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt
Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in
eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher
Branchen.
Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und
Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung
befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von
Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende
Bewerber sind.

Ihre Aufgaben:

– Unterstützung bei der Organisation des Programmbüros
– Planung und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und
Konferenzen
– Organisation von Geschäftsreisen inkl. der Erledigung der
Reisekostenabrechnung
– Kommunikation mit internen und externen Gesellschaften und
Geschäftspartnern
– Planung und Koordinierung von Terminen
– Erstellung von Berichten und Präsentationen
– Erledigung der deutschen und englischen Korrespondenz
– Koordinator/in für das Reisekostenabrechnungssystem und
Travelmanagement
– Bearbeitung von Rechnungen
– Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil:

– Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung, gerne auch als Sekretär/in bzw. Projektassistent/in
oder Fremdsprachenkorrespondent/in.
– Sie besitzen Organisationstalent, haben eine gute
Auffassungsgabe, behalten auch in hektischen Situationen den
Überblick und sind es gewohnt, mit unterschiedlichen
Geschäftspartnern, Mitarbeitern und Kollegen souverän umzugehen
– Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen ist für
Sie genauso selbstverständlich wie die sehr gute Beherrschung der
deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift.
– Hohe Anforderungen, auch unter zeitlichem Druck, bringen Sie
nicht aus dem Konzept.
– Sie zeichnen sich durch ein freundliches, sicheres und
zuvorkommendes Auftreten aus
– Flexibilität zählt genauso zu Ihren Eigenschaften wie eine
eigenständige Arbeitsweise
– Sie können sich auch bei erhöhter Arbeitsbelastung gut
organisieren und arbeiten gerne im Team

Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen,
senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen
(bevorzugt im PDF-Format) per E-Mail (diese finden Sie auf unserer
Webseite) unter Angabe der folgenden Informationen:

– Referenznummer: B61-K07/3
– Vermittlungsgutschein – Ja/Nein
– Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse und
Bildungsnachweise
– Ihre gewünschte Region (idealerweise mit der Angabe der
Postleitzahlenregionen)

(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen
wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend
frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist
sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter
Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!

Eine Stellenanzeige von Arbitex PAV / Jan Schreiner

Ansprechpartner: Vladislav Kurske (bewerbung@arbitex.de)