Assistent -in des Geschäftsführers (w/m/d) (Ludwigsfelde)

Unser Mandant beschäftigt sich mit der Forschung, Entwicklung
und Produktion sowohl von Materialien und Zellen für Lithium-Ionen
Batterien als auch von Batteriemodulen und -systemen bis hin zu
integrierten Systemlösungen. Er ist ein High-Tech-Unternehmen und
gehört als Systemanbieter für reinelektrische Antriebssysteme zu
den international führenden Herstellern. Die Produkte werden
bereits im Bereich der E-Mobilität für PKWs, Busse und
Nutzfahrzeuge in großem Umfang eingesetzt und darüber hinaus auch
in anderen Anwendungsgebieten wie stationären
Energiespeichersystemen für Stromnetze, Schwerlastmaschinen in
Häfen und Bergwerken sowie weiteren Spezialanwendungen.

Sie sind empathisch und ein echtes Kommunikationstalent. Im
täglichen Kontakt zu Anderen sind sie stets freundlich, wortgewandt
und bestechen mit einer tadellosen Ausdrucksweise. Im Umgang mit
ihren Kollegen zeichnen Sie sich durch ihre Teamfähigkeit aus. Bei
ihren Aufgaben verlieren Sie nie den Überblick und sind top
organisiert. Sie arbeiten gewissenhaft, selbstständig und
strukturiert. Weiterhin zeichnen Sie sich durch ein hohes Maß an
Belastbarkeit, die Fähigkeit Verantwortung zu übernehmen sowie ihr
sicheres Auftreten aus.

Assistent -in des Geschäftsführers (w/m/d)

Ihr wirken und handeln

Als Vorstandsassistenz bzw. Geschäftsführerassistenz übernehmen
Sie allgemeine Sekretariatstätigkeiten für das Vorstands- und
Geschäftsführungsmitglied und unterstützen auch die Bereichsleiter,
beispielsweise bei Terminabstimmungen, im Besprechungsmanagement
oder bei Reisekostenabrechnungen.

Dank eines vorausschauenden Kalender- und Zeitmanagements des
Vorstandsmitglieds wie auch bei der Führung eines
bereichsübergreifenden Kalenders behalten Sie stets den Überblick
und gewährleisten so eine effiziente Organisation von Terminen und
Besprechungen. Ebenso fachkundig sorgen Sie für ein strukturiertes
Ablagemanagement – sowohl digital als auch offline.

eiterhin auf Ihrer Agenda: die selbstständige interne und
externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache. Darüber
hinaus setzen wir bei der Vor- und Nachbereitung von Team- und
Gremiensitzungen auf Ihre tatkräftige Unterstützung –
beispielsweise bei der umfassenden Protokollierung

Außerdem verstehen Sie es, komplexe Inhalte in Grafiken und
Präsentationen darzustellen und ausgewählte Recherchearbeiten
fachgerecht umzusetzen.

Die administrative Mitarbeit in vielschichtigen Projekten rundet
Ihr Aufgabenfeld ab.

Das ist wünschenswert und hilfreich:

Berufsausbildung in den Bereichen Bürokommunikation /
Büromanagement und Berufserfahrung im Sekretariatsbereich

absolute Diskretion und Loyalität, eine hohe
Vertrauenswürdigkeit gepaart mit Diplomatie sowie ein freundlicher
und verbindlicher Umgang

Leidenschaft für Storytelling, gepaart mit einem kreativen und
professionellem Schreibstil mit klarer Ausdrucksfähigkeit

Konzeptions- und Umsetzungsstärke mit Blick fürs Detail und ein
gutes Zeitmanagement

Sicheres Auftreten, eine selbstständige Arbeitsweise, ein
gepflegtes Erscheinungsbild und ein freundliches, offenes
Auftreten

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, idealerweise Kenntnis
der Asiatischen Kultur

Das wird Ihnen geboten

Unser Mandant steht für spannende Projekte und innovative
Produkte, für flache Hierarchien und die Möglichkeit, schnell
Verantwortung zu übernehmen. Freuen Sie sich auf ausgesprochen
vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem modernen
Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive.

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Ansprechpartner: Frank Epp (frank.epp@hr-onsite.net)