Office Manager (m/w/d) (Vollzeit | Berlin)

Wir suchen im Auftrag einer Werbeagentur in Kreuzberg einen Office Manager (m/w/d).

Die Stelle:

Du bist die gute Seele im Office, du liebst es, wenn der Ablauf im Büro reibungslos klappt und kümmerst dich um praktische, organisatorische und administrative Aspekte. Du bist geschickt in der Verhandlung mit Lieferanten und Serviceorganisationen und koordinierst interne Belange.

Deine Aufgaben

Im Officebereich erstreckt sich das Tätigkeitsfeld von Bedienung der Telefonzentrale über Meetingvorbereitungen und Bestellungen, bis zu Fuhrpark & Lieferantenverträge.
Im Bereich Buchhaltung von Bearbeitung von Rechnungen und Belegen, über Freigaben, Abrechnungen in easyJOB (Abrechnungssystem) und Reisekostenabrechnungen bis zu Reisebuchungen.

Qualifikation:

Du hast Spaß:
– an abwechslungsreichen Aufgaben
– am Umgang mit Zahlen
– und daran, dich und Jobs effizient, lösungsorientiert und selbstständig zu organisieren

Dich zeichnen aus:
– eine schnelle Auffassungsgabe
– Verhandlungssicherheit
– Stressresistenz
– MAC Affinität
– fließendes Englisch in Wort & Schrift
– Deutsch in Wort & Schrift auf muttersprachlichem Niveau

DESIGNERDOCK – unser Recruitment-Prozess

– Wir sind die Personalvermittlung für die Kreativwirtschaft, Marketing & Design und haben es uns zur Aufgabe gemacht, dich auf deinem Karriereweg zu begleiten.
– Bewirb dich bei uns, auch wenn diese Stelle nicht zu 100% für dich passt.
– Wir beraten Dich, anders als Arbeitgeber, unabhängig & transparent, um passende Jobs für Dich und Deine individuelle Situation zu finden.
– Wir nehmen dir Arbeit ab. Wir senden dir proaktiv Jobs & Unternehmen/Agenturen, die zur Dir passen.
– Designerdock ist für Dich unverbindlich und kostenlos
– Wir begleiten dich bei der Vor- und Nachbereitung von Bewerbungsgesprächen und bei der Entscheidung für oder gegen einen Job während des gesamten Bewerbungsprozesses (und darüber hinaus).
– Die Qualifikationen übersteigen deine Erfahrung oder du suchst nach eine höheren Position? Dann bewirb dich trotzdem!