Die Ausgangslage: Pflicht seit 2025, Durchsetzung ab August 2026

Artikel 4 des EU AI Act verpflichtet Unternehmen bereits seit Februar 2025 dazu, für ausreichende KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden zu sorgen und diese im Zweifel nachzuweisen. Neu ist nicht die Pflicht selbst, sondern deren Durchsetzung: Mit dem 2. August 2026 werden Aufsichtsbehörden wie die Bundesnetzagentur handlungsfähig, der Sanktionsrahmen der EU-Verordnung greift dann vollständig: Für verbotene KI-Praktiken nach Artikel 5 drohen Bußgelder von bis zu 35 Millionen Euro oder 7 Prozent des weltweiten Jahresumsatzes. Unabhängig davon bestehen zivilrechtliche Haftungsrisiken.

Betroffen sind Unternehmen jeder Größe und Branche, die KI-Systeme im Arbeitsalltag einsetzen. Im Ernstfall zählt vor allem eines: der dokumentierte Nachweis, dass geschult wurde.

Die Lösung: Pflichtunterweisung plus Tool-Kompetenz nach EU AI Act

Lecturio bietet dafür zwei aufeinander aufbauende Bausteine an. Die theoretische Unterweisung „KI-Anwendungen im Unternehmen” vermittelt allen Mitarbeitenden die gesetzlich vorgeschriebenen Grundlagen: Chancen und Risiken von KI realistisch einschätzen, ethische und rechtliche Grundlagen verstehen, rechtssicher mit KI-generierten Inhalten umgehen. Für Führungskräfte gibt es eine eigene Version, die zusätzlich Risikostufen von KI-Systemen, Pflichten als Anbieter oder Betreiber sowie Risikomanagement behandelt.

Darauf aufbauend bietet Lecturio praxisnahe Tool-Schulungen für den Arbeitsalltag an – von Einsteigerkursen zu ChatGPT über Copilot für Microsoft 365 bis zu Claude Grundlagen, Vibe Coding mit Claude Code und Automatisierung mit n8n.

Bei der Entwicklung der KI-Kompetenz Schulungen arbeitet Lecturio eng mit Thomas Seidel, BVDW-zertifiziertem AI Officer und externem Referenten bei der IHK, zusammen.

"Eine Pflichtunterweisung allein reicht nicht, wenn Mitarbeitende im Alltag nicht wissen, wie sie ChatGPT, Copilot oder Claude sinnvoll und sicher einsetzen. Rechtskonformität und praktische Kompetenz gehören zusammen – genau das macht dieses Angebot aus." – Thomas Seidel, externer KI-Experte von Lecturio GmbH

Besondere Merkmale

• Online & flexibel: Die Kurse sind zeit- und ortsunabhängig nutzbar, ein Laptop oder PC mit Internetanschluss genügt.
• Garantierter Kursbeginn: Nach Buchung erhalten Unternehmen direkten Zugriff und können sofort mit der Schulung starten.
• Dokumentierter Kompetenznachweis: Die Unterweisungen erfüllen die Nachweispflicht nach Art. 4 EU AI Act in dokumentierter Form.

Mit diesem zweistufigen Angebot – gesetzlich verpflichtender Unterweisung und praxisnaher Tool-Kompetenz – schafft Lecturio eine Grundlage, mit der Unternehmen die Anforderungen des EU AI Act nicht nur formal erfüllen, sondern KI auch tatsächlich sicher im Arbeitsalltag nutzen können. Unter dem Motto „Machen Sie Ihr Team KI-fit” richtet sich das Angebot an Unternehmen, die Kompetenzaufbau und Rechtssicherheit gleichermaßen im Blick haben. Zum KI-Training geht es hier.

Die Kernanforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes verstehen

Das Hinweisgeberschutzgesetz, basierend auf der EU Richtlinie zum Schutz von Hinweisgebern, schreibt vor, dass Unternehmen mit 50 oder mehr Beschäftigten sowie bestimmte öffentliche und finanzwirtschaftliche Sektoren interne Meldestellen einrichten müssen. Diese Stellen müssen in der Lage sein, Meldungen vertraulich zu behandeln und innerhalb definierter Fristen zu bearbeiten. Die Meldungen können sich auf verschiedenste Rechtsverstöße beziehen, darunter Korruption, Betrug, Verstöße gegen Umweltschutz oder Menschenrechte.

Die Einrichtung einer internen Meldestelle umfasst nicht nur die Bereitstellung eines Kommunikationskanals. Vielmehr geht es um die Definition klarer Verfahren für den Empfang, die Prüfung und die Nachverfolgung von Hinweisen. Dazu gehören auch die Benennung verantwortlicher Personen, die fachlich geschult und unabhängig agieren müssen. Die gesetzlichen Anforderungen reichen von der Wahrung der Anonymität der Hinweisgeber bis hin zur Gewährleistung des Datenschutzes während des gesamten Prozesses. Für Organisationen bedeutet dies eine umfassende Anpassung interner Richtlinien und eine Sensibilisierung aller Beteiligten. Einen ausführlichen Schritt-für-Schritt-Leitfaden zur Umsetzung finden Sie in unserem Leitfaden zur Implementierung des Hinweisgeberschutzgesetzes.

Herausforderungen bei der praktischen Umsetzung begegnen

Die Implementierung des Hinweisgeberschutzgesetzes stellt Organisationen weiterhin vor vielfältige Herausforderungen. Eine der größten ist die Schaffung eines internen Klimas, das Hinweisgeber dazu ermutigt, Missstände zu melden, ohne Angst vor negativen Konsequenzen. Dies erfordert nicht nur die formale Einrichtung einer Meldestelle, sondern auch eine Kultur der Offenheit und des Vertrauens.

Eine weitere Schwierigkeit liegt in der korrekten Schulung der Mitarbeitenden, insbesondere der Führungskräfte und der Personen, die direkt mit den Meldungen betraut sind. Erste arbeitsgerichtliche Entscheidungen seit 2024 zeigen zudem, dass Vorgesetzte keine Meldestelle im Sinne des Gesetzes ersetzen. Mitarbeitende müssen die offiziellen Meldewege kennen und nutzen, damit ihr Schutz überhaupt greift. Es muss also sichergestellt werden, dass alle Beteiligten die gesetzlichen Vorgaben, die internen Prozesse und die Bedeutung des Schutzes von Hinweisgebern verstehen. Fehlt es hier an klarem Wissen, können Fehler in der Handhabung von Meldungen schwerwiegende rechtliche und reputationelle Folgen haben. Ein unsachgemäßer Umgang kann nicht nur zu Bußgeldern führen, sondern auch das Vertrauen der Belegschaft nachhaltig schädigen.

Gerade in größeren Organisationen oder solchen mit komplexen Strukturen kann die interne Kommunikation über die neuen Prozesse und Verantwortlichkeiten eine Hürde darstellen. Es gilt, alle Beschäftigten zu erreichen und ihnen die Relevanz des Gesetzes für den eigenen Arbeitsalltag verständlich zu machen. Gleichzeitig müssen die beauftragten Personen für die Meldestelle spezifisches Fachwissen im Umgang mit sensiblen Informationen und bei der Durchführung interner Ermittlungen erwerben.

Digitale Lösungen für eine effektive Compliance

Die digitale Weiterbildung bietet hier eine effektive und praktikable Lösung. Sie ermöglicht es Organisationen, die notwendigen Schulungen zum Hinweisgeberschutzgesetz flächendeckend und effizient durchzuführen. Statt aufwendiger Präsenzveranstaltungen können alle Beschäftigten, unabhängig von ihrem Standort, zeit- und ortsunabhängig auf hochwertige Lerninhalte zugreifen.

Lecturio unterstützt Unternehmen dabei, diese Herausforderungen zu meistern. Unsere E-Learning Kurse zum Hinweisgeberschutzgesetz sind praxisnah aufbereitet und vermitteln das erforderliche Wissen verständlich. Von der Einführung in die gesetzlichen Grundlagen bis hin zu detaillierten Anleitungen für die Einrichtung und den Betrieb einer internen Meldestelle decken die Inhalte alle relevanten Aspekte ab. Beispielsweise lernen Mitarbeiter in Personalabteilungen, wie sie Anfragen von Hinweisgebern korrekt behandeln und welche Datenschutzbestimmungen zu beachten sind. Führungskräfte erhalten Einblicke, wie sie ein offenes Meldeklima fördern und angemessen auf Hinweise reagieren.

Durch den Einsatz von interaktiven Lernformaten, Fallbeispielen und Wissenstests wird sichergestellt, dass die Lerninhalte nicht nur rezipiert, sondern auch verstanden und angewendet werden können. Dies fördert eine tiefere Verankerung des Wissens und trägt dazu bei, Fehler im Umgang mit Meldungen zu vermeiden. Lecturio Kurse sind zudem staatlich anerkannt und unter bestimmten Voraussetzungen förderfähig, was eine Investition in die digitale Weiterbildung zusätzlich attraktiv macht.

Lecturio als verlässlicher Partner für digitale Weiterbildung und Compliance Sicherheit

Lecturio positioniert sich als Ihr verlässlicher Partner für die digitale Weiterbildung und die Gewährleistung von Compliance Sicherheit. Wir verstehen die Anforderungen, die das Hinweisgeberschutzgesetz an Organisationen stellt und bieten maßgeschneiderte Lösungen, um diesen gerecht zu werden. Unsere Expertise liegt in der Bereitstellung von hochwertigen E-Learning Inhalten, die nicht nur informieren, sondern auch zur direkten Umsetzung in der Praxis befähigen.

Mit der Lecturio Compliance Flat erhalten Unternehmen Zugang zu einer umfassenden Bibliothek von Kursen, die alle relevanten Compliance-Themen abdecken – darunter ein eigenes Kursmodul zum Thema Whistleblowing. Für Organisationen, die eine breitere Palette an Weiterbildungsbedarfen haben, ist die Business Flat die passende Lösung. Sie bietet Zugriff auf über 4.000 Onlinekurse zu Fachthemen, Soft Skills und beruflicher Entwicklung. So können Sie nicht nur die gesetzlichen Vorgaben erfüllen, sondern auch die Kompetenzen Ihrer Belegschaft kontinuierlich ausbauen.

Wir begleiten Sie von der ersten Informationsbeschaffung bis zur vollständigen Implementierung der notwendigen Schulungsmaßnahmen. Unser Team bietet individuelle Beratung an, um die spezifischen Bedürfnisse Ihrer Organisation zu analysieren und die passenden Weiterbildungspakete zusammenzustellen. Kontaktieren Sie uns gerne über unser Kontaktformular oder fordern Sie ein unverbindliches Beratungsgespräch an, um zu erfahren, wie Lecturio Ihre Organisation bei der Implementierung des Hinweisgeberschutzgesetzes unterstützen kann.

Fazit

Die Implementierung des Hinweisgeberschutzgesetzes ist eine fundamentale Aufgabe, die jedoch mit den richtigen Werkzeugen und einer klaren Strategie erfolgreich bewältigt werden kann. Drei Jahre nach Inkrafttreten zeigt sich 2026: Die eigentliche Herausforderung liegt nicht mehr in der reinen Einrichtung einer Meldestelle, sondern in der praktischen und rechtssicheren Anwendung im Arbeitsalltag – dafür sensibilisieren derzeit auch die laufende Evaluierung des Gesetzes durch das Bundesjustizministerium sowie erste arbeitsgerichtliche Entscheidungen. Digitale Weiterbildung ist dabei der Schlüssel, um Transparenz, Rechtssicherheit und eine starke Compliance Kultur in Ihrer Organisation dauerhaft zu etablieren. Indem Sie auf praxisnahe, zeit- und ortsunabhängige Lernlösungen wie die von Lecturio setzen, sichern Sie nicht nur die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, sondern stärken auch das Vertrauen Ihrer Mitarbeiter und schützen Ihr Unternehmen vor potenziellen Risiken.

Nutzen Sie die Gelegenheit, das Hinweisgeberschutzgesetz als Chance zu begreifen und Ihre Organisation durch fundierte, aktuelle Weiterbildung resilienter und vertrauenswürdiger zu machen. Lecturio steht Ihnen dabei als Partner zur Seite, um diesen Wandel erfolgreich zu gestalten.

Die Kosten von Fehlzeiten: Mehr als nur Abwesenheit

Die Auswirkungen von Fehlzeiten gehen weit über die unmittelbare Abwesenheit einer Person hinaus. Für Unternehmen entstehen direkte Kosten durch Lohnfortzahlung, aber auch indirekte Kosten durch Überstunden der verbleibenden Belegschaft, Einarbeitung von Vertretungskräften, Qualitätsverluste und verpasste Fristen. Studien belegen regelmäßig, dass Unternehmen, die in die Gesundheit ihrer Mitarbeiter investieren, nicht nur die Fehlzeiten reduzieren, sondern auch die Produktivität steigern. Besonders deutlich werden die Folgen in Branchen mit hoher Personalbindung und spezialisierten Tätigkeiten, wie im Gesundheitswesen, im produzierenden Gewerbe oder in Ingenieurbüros. Ein umfassendes Fehlzeitenmanagement ist somit keine optionale Leistung, sondern eine notwendige Investition in die Leistungsfähigkeit und Resilienz einer Organisation.

Psychische Gesundheit: Eine wachsende Herausforderung

Die Zunahme psychischer Belastungen und Erkrankungen ist eine der prägendsten Entwicklungen in der Arbeitswelt. Burnout, Depressionen und Angststörungen sind mittlerweile signifikante Ursachen für längere Fehlzeiten. Hierbei spielen die Anforderungen des modernen Arbeitslebens eine große Rolle: hoher Leistungsdruck, ständige Erreichbarkeit und die Komplexität vieler Aufgaben tragen dazu bei. Führungskräfte sind in diesem Kontext entscheidend. Sie benötigen das Wissen, wie sie Anzeichen erkennen, präventiv wirken und angemessen reagieren können, ohne dabei ihre eigenen Grenzen zu überschreiten. Eine offene Kommunikationskultur und die Bereitstellung von Unterstützungsmöglichkeiten sind hierbei von Bedeutung. Digitale Weiterbildungsangebote von Lecturio ermöglichen es, Führungskräfte gezielt in Themen wie Stressmanagement, Resilienzförderung und achtsamer Führung zu schulen. Diese Kurse können Mitarbeitenden über die Lecturio Business Flat zugänglich gemacht werden, was einen breiten Zugang zu essenziellen Kompetenzen sicherstellt.

Physische Gesundheit am Arbeitsplatz: Prävention und Ergonomie

Neben der psychischen Gesundheit spielt die physische Gesundheit weiterhin eine zentrale Rolle im Fehlzeitenmanagement. Klassische Ursachen für körperliche Beschwerden wie Rückenleiden, Herz Kreislauf Erkrankungen oder Atemwegsinfekte sind nach wie vor relevant. Ein ergonomisch gestalteter Arbeitsplatz, regelmäßige Bewegungspausen und eine gesunde Ernährung tragen maßgeblich zur Prävention bei. Unternehmen sind zudem verpflichtet, regelmäßige Unterweisungen zu Themen wie Bildschirmarbeit, richtiges Heben und Tragen oder den Umgang mit Arbeitsmitteln durchzuführen. Dies dient nicht nur dem individuellen Schutz, sondern auch der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Lecturio bietet eine Vielzahl von Kursen im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanagement, die praxisnah und verständlich aufbereitet sind. Von Erste Hilfe über Brandschutz bis hin zu spezialisierten Schulungen zur Ergonomie am Arbeitsplatz deckt die Lecturio Compliance Flat die gesetzlich vorgeschriebenen Unterweisungen ab und sichert so die Rechtssicherheit für Unternehmen und Verwaltungen.

Prävention und Intervention: Digitale Wege zur Gesundheit

Digitale Weiterbildung ermöglicht es Unternehmen, Präventionsmaßnahmen effizient und flächendeckend anzubieten. Statt aufwendiger Präsenzschulungen können Mitarbeitende zeit- und ortsunabhängig auf relevante Inhalte zugreifen. Dies ist besonders vorteilhaft für Organisationen mit dezentralen Strukturen oder Schichtarbeit. Die Vorteile sind vielfältig: Mitarbeitende können in ihrem eigenen Tempo lernen, Inhalte wiederholen und ihr Wissen gezielt vertiefen. Lecturio bietet nicht nur Kurse zu spezifischen Krankheitsbildern oder Präventionstechniken an, sondern auch ganzheitliche Ansätze zur Stärkung der allgemeinen Gesundheit, etwa Kurse zu gesunder Ernährung, Entspannungstechniken oder Bewegung am Arbeitsplatz. Diese praxisnahen Lerninhalte sind unter bestimmten Voraussetzungen förderfähig, was die Investition für Unternehmen noch attraktiver macht. Mit Lecturio können Unternehmen die beschriebenen Herausforderungen im Fehlzeitenmanagement durch den Aufbau einer umfassenden Wissensbasis und die Förderung einer gesunden Arbeitskultur lösen.

Rechtliche Rahmenbedingungen und Compliance im Fehlzeitenmanagement

Ein professionelles Fehlzeitenmanagement erfordert nicht nur Maßnahmen zur Gesundheitsförderung, sondern auch die strikte Einhaltung rechtlicher Vorgaben. Das Arbeitsschutzgesetz, die Datenschutzgrundverordnung und die Regelungen zum Betrieblichen Eingliederungsmanagement BEM sind hierbei nur einige Beispiele. Fehler in diesen Bereichen können nicht nur rechtliche Konsequenzen haben, sondern auch das Vertrauen der Mitarbeitenden untergraben. Es ist daher essenziell, dass Führungskräfte und alle verantwortlichen Personen über die aktuellen Gesetze und Bestimmungen informiert sind. Lecturio fungiert hier als zuverlässiger Partner für Compliance Sicherheit. Die Lecturio Compliance Flat bietet eine breite Palette an Kursen, die alle relevanten rechtlichen Aspekte des Fehlzeitenmanagements abdecken, von der Durchführung des BEM bis hin zu datenschutzkonformen Prozessen. So gewährleisten Unternehmen und Verwaltungen, dass ihre Maßnahmen nicht nur effektiv, sondern auch rechtlich einwandfrei sind.

Lecturio als Partner für ein ganzheitliches Fehlzeitenmanagement

Lecturio versteht sich als Partner, der Unternehmen und Verwaltungen dabei unterstützt, ihre Mitarbeitenden dauerhaft gesund und leistungsfähig zu halten. Durch die Kombination aus fundiertem Fachwissen, praxisnahen Lerninhalten und der Flexibilität digitaler Lernformate bietet Lecturio eine effektive Lösung für ein umfassendes Fehlzeitenmanagement. Die Business Flat ermöglicht den Zugang zu einem breiten Spektrum an Kompetenzentwicklungskursen, die Mitarbeiter und Führungskräfte in ihrer persönlichen und professionellen Entwicklung stärken. Die Compliance Flat sichert die Einhaltung gesetzlicher Pflichten und sorgt für Rechtssicherheit im Unternehmen. Mit Lecturio investieren Sie in die Gesundheit Ihrer Belegschaft und die Stabilität Ihrer Organisation. Gerne beraten wir Sie persönlich, wie Sie mit Lecturio Ihre individuellen Herausforderungen im Fehlzeitenmanagement effektiv meistern können. Nehmen Sie über unser Kontaktformular oder telefonisch Verbindung auf, um mehr über unsere maßgeschneiderten Lösungen zu erfahren.

Im Fokus des diesjährigen Messeauftritts auf der LEARNTEC standen Lösungen für die berufliche Qualifizierung. Dabei zeigte Lecturio, wie sich Weiterbildung heute digital, flexibel und förderfähig umsetzen lässt – sowohl für Unternehmen als auch für öffentliche Einrichtungen.

Ein zentrales Thema war der Einsatz von KI in der Weiterbildung. Mit dem KI-Manager Kurs und weiteren Funktionen der Learning Cloud wurde vorgestellt, wie Lernprozesse effizienter gestaltet und an individuelle Bedürfnisse angepasst werden können.

Auch Compliance-Schulungen spielten eine wichtige Rolle. Mit unserer Compliance-Flat können Unternehmen Pflichtschulungen strukturiert organisieren und nachvollziehbar dokumentieren.

Ein weiterer Schwerpunkt lag auf staatlich geförderter Weiterbildung. Besucherinnen und Besucher informierten sich über Möglichkeiten der Finanzierung, etwa über das Qualifizierungschancengesetz (QCG) oder AZAV-zertifizierte Angebote, die über einen Bildungsgutschein gefördert werden können.

Im Bereich Gesundheitswesen präsentierte Lecturio zudem den Klinikcampus sowie den Vorbereitungskurs auf die Kenntnisprüfung für internationale Pflegekräfte. Beide Angebote unterstützen Einrichtungen dabei, Fachkräfte gezielt zu qualifizieren und schneller in den Arbeitsalltag zu integrieren.

„Die Gespräche auf der LEARNTEC haben gezeigt, dass der Bedarf an flexiblen und gleichzeitig strukturierten Weiterbildungslösungen weiter steigt“, sagt Jochen Tanner, Director of Sales. „Vor allem Themen wie Förderung, Fachkräftesicherung und KI werden für viele Organisationen immer wichtiger.“

Parallel zur LEARNTEC war Lecturio vom 05. bis 07. Mai 2026 auch auf der PFLEGE PLUS in Stuttgart vertreten und setzte dort einen klaren Fokus auf die Qualifizierung internationaler Pflegekräfte. Gemeinsam mit dem Partner NICE Education präsentierte Lecturio die AZAV-zertifizierte Kombimaßnahme zur Vorbereitung auf die Kenntnisprüfung und die Fachsprachenprüfung Pflege.

Im Mittelpunkt standen praxisnahe und digital unterstützte Lernformate, die Einrichtungen dabei helfen, internationale Pflegekräfte strukturiert und nachhaltig auf Prüfungen und den Berufsalltag vorzubereiten. Besonderes Interesse galt dem hybriden Kursmodell, das digitale Lerninhalte mit praxisorientierter Begleitung kombiniert und so sowohl fachliche als auch sprachliche Kompetenzen stärkt.

Neben den inhaltlichen Schwerpunkten stand auf beiden Messen vor allem der direkte Dialog im Mittelpunkt. Trotz paralleler Präsenz boten beide Veranstaltungen zahlreiche Gelegenheiten, individuelle Herausforderungen zu diskutieren und konkrete Lösungsansätze aufzuzeigen. Lecturio blickt auf zwei erfolgreiche Messeauftritte zurück und nimmt viele wertvolle Impulse für die Weiterentwicklung seiner Angebote mit.

Für Pflegeleitungen, Klinikführungen und HR-Verantwortliche ist es daher entscheidend, nicht nur die Bedeutung dieses Bescheids zu verstehen, sondern auch, wie sie die ausländische Pflegekraft gezielt auf ihrem Weg unterstützen können.

Was ist ein Defizitbescheid und wie entsteht er?

Ein Defizitbescheid (offiziell: Feststellungsbescheid) ist das Ergebnis eines Antrags auf „Feststellung der Gleichwertigkeit“ bei der zuständigen Behörde des jeweiligen Bundeslandes. Grundlage ist ein detaillierter Vergleich der ausländischen Pflegeausbildung mit der deutschen Referenzausbildung.

Das Ergebnis: Die Behörde prüft, ob eine direkte Anerkennung möglich ist oder ob wesentliche Unterschiede bestehen. Diese Unterschiede werden als „Defizite“ ausgewiesen und müssen durch Anpassungsmaßnahmen oder die Kenntnisprüfung ausgeglichen werden.

Wichtig für Einrichtungen: Die Qualität und Vollständigkeit der eingereichten Unterlagen hat direkten Einfluss darauf, wie differenziert dieser Bescheid ausfällt.

Dokumentation und Antragstellung

Bevor überhaupt ein Defizitbescheid erstellt werden kann, steht ein aufwendiger Antragsprozess. Dieser wird häufig unterschätzt, dabei entscheidet er maßgeblich über den weiteren Verlauf.

Zentrale Anforderungen sind:

• Formale Antragsunterlagen (inkl. Erklärung, dass kein paralleler Antrag in einem anderen Bundesland gestellt wurde)
• Persönliche Dokumente wie Identitätsnachweis und lückenloser Lebenslauf
• Nachweise zur Berufsqualifikation – insbesondere:
  • Abschlusszeugnisse
  • Detaillierte Stunden- und Fächerübersichten
• Nachweise zur Berufserfahrung, die Defizite teilweise ausgleichen können
• Nachweis der Erwerbsabsicht im jeweiligen Bundesland. Dieser kann z. B. durch eine Einstellungszusage, Kontakt zu Arbeitgebern, Bewerbungen oder den Antrag auf ein Einreisevisum erfolgen.

Ein kritischer Punkt: Fehlen detaillierte Angaben zu Theorie- und Praxisstunden, ist eine differenzierte Bewertung kaum möglich. Die Folge sind oft pauschale und umfangreichere Ausgleichsmaßnahmen.

Für Kliniken bedeutet das: Je besser Bewerbende oder unterstützende Partner im Vorfeld vorbereitet sind, desto effizienter wird der gesamte Anerkennungsprozess.

Qualität und Rechtssicherheit: Warum gezielte Nachqualifizierung entscheidend ist

Die Anforderungen an Pflegekräfte in Deutschland gehen über reine Fachkenntnisse hinaus.

Themen wie:

• Pflegeberufegesetz
• Dokumentationspflichten
• Medikationssicherheit
• Hygiene- und Qualitätsstandards

sind zentral für die tägliche Praxis und häufig Bestandteil von Defizitbescheiden. Unzureichende Kenntnisse in diesen Bereichen können nicht nur die Patientensicherheit gefährden, sondern auch haftungsrechtliche Konsequenzen für Einrichtungen nach sich ziehen.

Deshalb gilt: Nachqualifizierung ist kein „Nice-to-have“, sondern ein zentraler Bestandteil der Qualitätssicherung.

Digitale Lösungen als Schlüssel: Effizienz und Skalierbarkeit

Hier setzt der hybride Vorbereitungskurs auf die Kenntnisprüfung von Lecturio an.

Der Kurs ist speziell auf die Anforderungen des modernen Klinikalltags zugeschnitten und bietet entscheidende Vorteile für Einrichtungen und internationale Pflegekräfte gleichermaßen:

• Zeitunabhängiges Lernen für Pflegekräfte im Schichtdienst:
  Traditionelle Präsenzkurse lassen sich nur schwer mit dem Schichtdienst vereinbaren. Digitale Lernangebote ermöglichen es Pflegekräften, jederzeit und ortsunabhängig auf Inhalte zuzugreifen – sei es in Pausen, zwischen Diensten oder am Wochenende. Das individuelle Lerntempo reduziert Stress, erhöht die Motivation und unterstützt nachhaltige Lernerfolge. Diese Flexibilität ist ein zentraler Erfolgsfaktor für die Integration in den Klinikalltag.
• Rechtssichere Inhalte und aktuelle Pflegestandards:
  Die Inhalte werden von erfahrenen Pflegepädagogen entwickelt und kontinuierlich aktualisiert. So wird sichergestellt, dass alle vermittelten Kenntnisse den aktuellen gesetzlichen Vorgaben und Pflegestandards entsprechen. Von der Medikamentensicherheit über die Wundversorgung bis hin zur Dokumentation: Alle relevanten Themenbereiche werden strukturiert, praxisnah und rechtssicher abgedeckt.
• Entlastung der Praxisanleiter:
  Praxisanleiter spielen eine Schlüsselrolle bei der Integration internationaler Pflegekräfte. Durch digitale Lernpfade werden sie von der Vermittlung grundlegender Theorie entlastet und können sich stärker auf die praktische Anleitung, individuelle Förderung und Reflexion konzentrieren. Das verbessert nicht nur die Qualität der Einarbeitung, sondern auch die Effizienz im gesamten Team.

Fazit: Vom Defizitbescheid zur nachhaltigen Fachkräftesicherung

Die erfolgreiche Integration internationaler Pflegekräfte endet nicht mit dem Defizitbescheid – sie beginnt dort erst richtig. 

Kliniken, die:

• den Antragsprozess aktiv begleiten
• auf vollständige und qualitativ hochwertige Unterlagen achten
• frühzeitig strukturierte Lernangebote einsetzen

können den Anerkennungsprozess deutlich beschleunigen und gleichzeitig die Qualität der Integration verbessern. Lecturio versteht sich dabei als strategischer Partner für Kliniken und Pflegeschulen, die diesen Prozess aktiv gestalten und optimieren möchten.

Das finanzielle Fundament: SGB III und das Qualifizierungschancengesetz

Die rechtliche Basis für eine 100%ige Refinanzierung ist im Dritten Buch Sozialgesetzbuch (SGB III) verankert. Für Klinikgeschäftsführungen und HR-Verantwortliche ergeben sich hier zwei strategische Wege:

1. Der Bildungsgutschein (§ 81 SGB III): Er ist das Mittel der Wahl für neu eingestellte Kräfte, die sich noch im Anerkennungsverfahren befinden. Wenn der Kurs AZAV-zertifiziert ist, übernimmt die Bundesagentur für Arbeit 100 % der Lehrgangskosten. Die Klinik wird somit finanziell vollständig entlastet.
2. Förderung von Bestandsmitarbeitern (§ 82 SGB III): Das Qualifizierungschancengesetz erlaubt es, auch bereits angestellte Pflegehilfskräfte auf ihrem Weg zur Fachkraft massiv zu unterstützen. Je nach Betriebsgröße werden nicht nur die Kursgebühren bezuschusst, sondern auch signifikante Anteile des Arbeitsentgelts während der Weiterbildung erstattet.

Lecturio begleitet seine Partner durch den gesamten Förderprozess – von der ersten Beratung bis zur Antragstellung. Zumindest finanziell stellt die Anerkennung ausländischer Pflegefachkräfte durch den Bildungsgutschein keine Hürde mehr da.

Die Hürde: Warum die Kenntnisprüfung (§ 40 PflBG) oft unterschätzt wird

Der Weg über die Kenntnisprüfung nach dem Pflegeberufegesetz (PflBG) gilt als der schnellste Pfad zur Berufserlaubnis. Doch die Anforderungen der Pflegeberufe-Ausbildungs- und -Prüfungsverordnung (PflAPrV) sind kein „Durchwink-Verfahren“.

Die Prüfung umfasst einen mündlichen und einen praktischen Teil, die sich strikt an den Inhalten der staatlichen Abschlussprüfung orientieren. Es werden fachliche aber auch vor allem sprachliche Kompetenzen getestet. Ohne gezielte Vorbereitung sind die Durchfallquoten hoch. Aus diesem Grund ist ein strukturierter Vorbereitungskurs für den Erfolg unabdingbar.

Die Lecturio-Lösung: Hybrid-Learning

Das AZAV-zertifizierte Curriculum von Lecturio wurde entwickelt, um die Anforderungen des Gesetzgebers mit der Realität des Klinikalltags zu vereinen. Durch die AZAV-Zertifizierung kann eine ausländische Pflegekraft mit einem Bildungsgutschein von einer 100% Förderung profitieren.

Wir setzen auf drei Säulen:

• 10 Module Fachkompetenz: Von Anatomie und Physiologie über Pflegeprozesse bis hin zu den rechtlichen Besonderheiten des deutschen Gesundheitssystems (z.B. Dokumentationspflichten, Haftungsrecht). Alle Inhalte sind jederzeit digital abrufbar.
• Interaktive Live-Webinare: In Kleingruppen wird das theoretische Wissen vertieft. Die geringe Gruppengröße garantiert, dass Sprachbarrieren abgebaut und individuelle Verständnisfragen geklärt werden.
• Begleiteter Praxistransfer: Theorie ohne Praxis ist in der Pflege wertlos. Unser Programm beinhaltet strukturierte Praxisaufträge, die die Teilnehmenden direkt auf ihrer Station unter Anleitung von Mentoren umsetzen. Das verzahnt das Lernen mit der Arbeit und steigert die Akzeptanz im Team.

Effizienz als Wettbewerbsvorteil

Kliniken, die auf digitale, geförderte Formate setzen, gewinnen doppelt: Sie reduzieren die Ausfallzeiten ihrer Mitarbeiter, da keine mehrmonatigen Präsenzblockkurse nötig sind. Gleichzeitig signalisieren sie internationalen Fachkräften eine hohe Wertschätzung durch eine professionelle Begleitung zum Examen. Diese Wertschätzung durch strukturiertes Vorbereiten auf die Kenntnisprüfung ist der erste Schritt hin zur vollständigen Integration der neuen Arbeitskraft.

Fazit

Die Nutzung der AZAV-Zertifizierung ist kein „Nice-to-have“, sondern eine betriebswirtschaftliche Notwendigkeit. Durch Anbieter wie Lecturio transformieren Kliniken ihre internationalen Talente effizient, rechtssicher und vollständig refinanziert in examinierte Fachkräfte. Der Einsatz des Bildungsgutscheins kann damit zum Joker gegen den Fachkräftemangel in der Pflege werden. Kontaktieren Sie uns jetzt unter bildungsgutschein@lecturio.de und lassen Sie sich zur Förderung beraten.

Zwei Wege – zwei Konzepte

Die Kenntnisprüfung ist eine staatliche Gleichwertigkeitsprüfung. Ihr Ziel ist es, nachzuweisen, dass die Pflegekraft über denselben fachlichen Kenntnisstand verfügt wie Absolventinnen und Absolventen der deutschen Pflegeausbildung. Es handelt sich also nicht um eine Nachschulung, sondern um eine Überprüfung vorhandener Kompetenzen. Ein Vorbereitungskurs ist rechtlich nicht verpflichtend, wird jedoch dringend empfohlen, da die Prüfung die gesamte Breite der deutschen Ausbildungsinhalte abdeckt.
Der Anpassungslehrgang hingegen ist eine Bildungsmaßnahme. Hier werden die im Bescheid konkret benannten Defizite gezielt ausgeglichen. Die Pflegekraft absolviert theoretischen Unterricht an einer Pflegeschule sowie praktische Einsätze in geeigneten Einrichtungen. Der Fokus liegt darauf, fehlende Inhalte systematisch nachzuholen, nicht darauf, vorhandenes Wissen zu prüfen.

Ablauf und Struktur im Detail

Die Kenntnisprüfung besteht aus einem mündlichen und einem praktischen Teil. Im mündlichen Abschnitt – meist zwischen 45 und 60 Minuten – wird häufig auf Basis eines komplexen Patientenfalls geprüft. Dabei werden verschiedene Kompetenzbereiche einbezogen, etwa Pflegeprozesse, Kommunikation oder rechtliche Rahmenbedingungen.
Der praktische Teil findet in einer Klinik oder Pflegeeinrichtung statt. Die Kandidatinnen und Kandidaten durchlaufen mehrere Pflegesituationen, übernehmen Pflegeplanung, Durchführung und Dokumentation. Je nach festgestellten Defizit werden zwei bis vier Pflegesituationen geprüft, die jeweils bis zu 120 Minuten dauern können. Ziel ist der Nachweis vollständiger beruflicher Handlungsfähigkeit.
Der Anpassungslehrgang ist deutlich variabler gestaltet. Er kombiniert theoretischen Unterricht mit praktischen Einsätzen, beispielsweise im Krankenhaus, im Pflegeheim oder im ambulanten Dienst. Die Inhalte orientieren sich exakt am individuellen Defizitbescheid. Es werden nur die Themen und Stunden nachgeholt, die in der ursprünglichen Ausbildung gefehlt haben. Der Abschluss erfolgt in der Regel über ein Abschlussgespräch über die erlernten Inhalte; je nach Bundesland kann zusätzlich eine praktische Bewertung erfolgen. Eine klassische staatliche Abschlussprüfung findet meist nicht statt.

Dauer und Planbarkeit

Für Einrichtungen spielt die Dauer eine zentrale Rolle.
Die Kenntnisprüfung selbst nimmt lediglich wenige Stunden oder Tage in Anspruch. Allerdings sollte ausreichend Zeit für eine strukturierte Vorbereitung eingeplant werden. Vorbereitungskurse dauern häufig sechs bis neun Monate. Der Zeitraum ist in der Regel klar definiert und gut planbar.
Beim Anpassungslehrgang hängt die Dauer stark vom individuellen Defizitbescheid ab. Der Lehrgang kann wenige Monate dauern, darf aber maximal drei Jahre umfassen. Typische Zeiträume liegen häufig zwischen sechs und zwölf Monaten. Diese Variabilität erschwert die Personalplanung erheblich, insbesondere wenn mehrere internationale Pflegekräfte parallel im Anerkennungsverfahren stehen.

Bewertung und Wiederholung

Die Kenntnisprüfung gilt als bestanden, wenn sowohl der mündliche als auch der praktische Teil erfolgreich absolviert wurden. In der Regel besteht eine einmalige Wiederholungsmöglichkeit für nicht bestandene Teile.
Beim Anpassungslehrgang wird der Erfolg durch die Teilnahme und das Abschlussgespräch bestätigt. Wird das Ziel nicht erreicht, kann der Lehrgang verlängert oder einmal wiederholt werden.
Ein entscheidender Punkt für Einrichtungen ist dabei: Sobald eine Maßnahme begonnen wurde, ist ein Wechsel zur jeweils anderen Option in der Regel nicht mehr möglich. Die Entscheidung sollte daher frühzeitig und gut abgewogen getroffen werden.

Strategische Abwägung für Einrichtungen

Aus Sicht von Krankenhäusern und Pflegeeinrichtungen stehen vor allem drei Aspekte im Vordergrund: Geschwindigkeit, Planbarkeit und Wirtschaftlichkeit.
Die Kenntnisprüfung wird häufig als der schnellere Weg zur Anerkennung wahrgenommen – insbesondere dann, wenn die Pflegekraft bereits über fundierte fachliche Kenntnisse verfügt und diese lediglich nachweisen muss. Vorbereitungskurse sind zeitlich strukturiert und ermöglichen eine klare Einsatzplanung.
Der Anpassungslehrgang eignet sich hingegen besonders dann, wenn tatsächlich fachliche Lücken bestehen, die zunächst aufgebaut werden müssen, oder wenn eine schrittweise Heranführung an das deutsche Versorgungssystem gewünscht ist. Gleichzeitig kann die teils lange und variable Dauer für Arbeitgeber schwer kalkulierbar sein.
In der Praxis entscheiden sich viele Einrichtungen für den Weg über die Kenntnisprüfungsvorbereitung, da dieser oft schneller zur Anerkennung führt und organisatorisch klarer strukturiert ist. Hinzu kommt, dass viele Anpassungslehrgänge ausschließlich in Präsenz angeboten werden und damit weniger flexibel sind.

Qualität der Vorbereitung als Erfolgsfaktor

Unabhängig vom gewählten Weg ist die Qualität der Vorbereitung entscheidend für die Bestehensquote und damit für eine zügige Integration in den Pflegealltag. Fehlversuche verursachen nicht nur zusätzliche Kosten, sondern verzögern auch den Einsatz auf Station.
Lecturio bietet einen spezialisierten Vorbereitungskurs auf die Kenntnisprüfung für internationale Pflegekräfte an. Der Kurs ist darauf ausgerichtet, die Teilnehmenden systematisch und praxisnah auf die Anforderungen der mündlichen und praktischen Prüfung vorzubereiten. Der Fokus liegt auf fallorientiertem Training, kompetenzorientierter Wissensvermittlung und pflegefachsprachlicher Qualifizierung. Gleichzeitig erhalten Einrichtungen transparente Einblicke in Lernfortschritt und Entwicklung. Besonders interessant für Pflegeeinrichtungen und Krankenhäuser ist auch, dass der Vorbereitungskurs zu 100 % von der Arbeitsagentur gefördert wird.

Fazit

Sowohl die Kenntnisprüfung als auch der Anpassungslehrgang führen zur staatlichen Anerkennung. Der Unterschied liegt weniger im Ziel als im Weg dorthin.
Die Entscheidung zwischen Kenntnisprüfung und Anpassungslehrgang ist für Einrichtungen vor allem eine Frage von Geschwindigkeit, Planbarkeit und Integration. In vielen Fällen erweist sich die Kenntnisprüfung als der direktere Weg zur Anerkennung.
Voraussetzung für diesen Weg ist jedoch eine strukturierte und prüfungsnahe Vorbereitung. Sie erhöht die Bestehensquote, reduziert Verzögerungen und schafft Planungssicherheit.

Der spezialisierte Vorbereitungskurs von Lecturio unterstützt internationale Pflegekräfte gezielt bei der fachlichen, sprachlichen und praktischen Vorbereitung auf die Kenntnisprüfung – und macht sie damit zu einem strategisch kalkulierbaren Schritt hin zur schnellen und nachhaltigen Anerkennung.

Das preisgekrönte Projekt entstand aus einer engen Partnerschaft zwischen Lecturio und Rothenberger mit dem gemeinsamen Ziel, Mitarbeitende international, effizient und nachweisbar zu qualifizieren – durch ein Web-based Training, das nicht nur Wissen vermittelt, sondern dieses Wissen durch eine durchdachte digitale Prüfungsarchitektur messbar und skalierbar macht.

Die Herausforderung: Globale Qualifizierung mit nachweisbarem Kompetenzerwerb

Als international aufgestelltes Unternehmen mit Standorten in zahlreichen Ländern steht die Rothenberger Gruppe vor einer Aufgabe, die viele globale Unternehmen kennen: Wie stellt man sicher, dass Mitarbeitende weltweit auf einem einheitlichen Wissensstand sind – flexibel, skalierbar und ohne Medienbrüche?

Gemeinsam mit Lecturio wurde eine Web-based-Training-Lösung entwickelt, die genau dieser Anforderung gerecht wird. Im Mittelpunkt stand dabei die Konzeption einer digitalen Prüfungsarchitektur, die Lernerfolge valide, rechtssicher und ohne administrative Mehrbelastung messbar macht – und das ortsunabhängig, auf jedem Endgerät.

Diese Auszeichnung bestätigt unseren Anspruch, digitale Weiterbildung nicht nur bereitzustellen, sondern strategisch neu zu denken. Gemeinsam mit ROTHENBERGER haben wir gezeigt, wie sich anspruchsvolle Sachkundeprüfungen digital, effizient und zugleich qualitativ hochwertig umsetzen lassen. Der eLearning AWARD 2026 ist für uns eine Bestätigung unserer Innovationskraft und unseres Partnerschaftsansatzes. – Jochen Tanner, Sales Director, Lecturio GmbH

Das Projekt demonstriert erfolgreich, wie traditionelle Handwerksausbildung durch innovative E-Learning-Technologie digitalisiert werden kann, ohne dabei Qualitätseinbußen hinnehmen zu müssen. – Ronny Strauch, Head of Video Production, Lecturio GmbH

Das preisgekrönte Projekt: Digitale Prüfungsarchitektur als Qualitätsmerkmal

Das ausgezeichnete Projekt von Lecturio und Rothenberger zeigt, wie eine intelligente Prüfungsarchitektur nahtlos in Web-based Trainings integriert werden kann. Lesen Sie hier mehr über die Erfolgsgeschichte der Zusammenarbeit.

Zu den zentralen Innovationen des Projekts zählen:

• Adaptive Lernpfade – individuell auf den Wissensstand der Mitarbeitenden abgestimmt
• Integrierte Wissensüberprüfung – valide Assessments direkt im Lernprozess verankert, kein separates Prüfungssystem notwendig
• Automatisierte Nachweisdokumentation – Lernerfolge werden revisionssicher festgehalten und sind jederzeit für HR und Compliance abrufbar
• Skalierbarkeit – die Lösung ist für internationale Rollouts konzipiert und lässt sich auf weitere Unternehmenseinheiten und Standorte übertragen
• Mobile-First – vollständige Nutzbarkeit auf PC, Tablet und Smartphone, auch offline

Jury-Urteil: Maßstabssetzend für die Branche

Der eLearning AWARD zählt zu den renommiertesten Auszeichnungen der digitalen Weiterbildungsbranche im DACH-Raum. Jedes Jahr prämiert das eLearning Journal herausragende Projekte, die neue Maßstäbe in Didaktik, Lerndesign und Technologie setzen. Mit mehreren Hundert Einreichungen ist der Award stark umkämpft. Hier geht es zu genauen Projektbeschreibung des elearning Journals.

Einbettung in eine langjährige Erfolgsgeschichte

Für Lecturio reiht sich die gemeinsame Auszeichnung mit Rothenberger in eine Serie von Branchenanerkennungen für kundenzentrierte eLearning-Projekte ein:

• 2024 – gemeinsam mit der R+V Allgemeinen Versicherung AG in der Kategorie Digitalisierung
• 2023 – gemeinsam mit der Exporo-Gruppe für eine digitale Compliance-Akademie
• 2019 – gemeinsam mit der TÜV SÜD Akademie in der Kategorie Videotraining

Ergänzt werden diese Auszeichnungen durch weitere Anerkennungen, unter anderem die Aufnahme in die Liste der „World’s Top EdTech Companies of 2025“ – auf Platz 23 weltweit und Platz 4 in Europa der renommierten US-Zeitschrift TIME.

Herr Merker, Sie sind Hauptdozent des neuen Vorbereitungskurses zur Kenntnisprüfung. Können Sie kurz Ihren beruflichen Werdegang skizzieren und welche Rolle Sie im Lehrgang übernehmen?

Ich bin Medizinpädagoge mit fundierter klinischer und didaktischer Erfahrung sowie Führungskompetenz im Bildungs- und Gesundheitsbereich. Meine Laufbahn begann in der Praxis als Gesundheits- und Krankenpfleger auf Intensivstationen und spezialisierten Behandlungseinheiten, wodurch ich über umfassende Expertise in der Akutversorgung verfüge.

Anschließend war ich an verschiedenen Pflegeschulen und Bildungseinrichtungen tätig, wo ich Fachseminare konzipierte und unterrichtete, Prüfungen entwickelte und Auszubildende in Theorie und Praxis begleitete. Seit 2021 arbeite ich im Bereich der Qualifizierung internationaler Pflegefachkräfte.

Dabei habe ich Vorbereitungskurse für Kenntnisprüfungen entwickelt, einen Fachbereich Health Education aufgebaut und übernahm als Teamlead und Projektmanager Verantwortung für Personalführung, Prozessoptimierung sowie die Koordination von mehreren hundert Teilnehmenden. Außerdem war ich verantwortlich für die Vorbereitung und Durchführung der Kurse und Koordination der Prüfung.

Bei Lecturio bin ich bei der Gestaltung des Vorbereitungskurs mitverantwortlich und führe den Kurs als Hauptdozent durch. 

Mein Ziel ist es, mit meinen Möglichkeiten einen Beitrag zur Entlastung des Pflegenotstands zu leisten und die Stabilität unseres Gesundheitssystems langfristig zu unterstützen. Sodass wir unser Gesundheitssystem auch weiter so nutzen können, wie wir es kennen. 

Die Kenntnisprüfung gilt als große Hürde. Wo liegen aus Ihrer Sicht die größten Herausforderungen?

Die Kenntnisprüfung stellt für viele Teilnehmende tatsächlich eine große Herausforderung dar. Aus meiner Sicht liegt das jedoch nur selten an mangelnder Berufserfahrung – viele bringen bereits jahrelange praktische Tätigkeit aus ihrem Herkunftsland mit. Die eigentliche Schwierigkeit besteht vielmehr darin, dass sich pflegerische Standards, Dokumentationsanforderungen, Kommunikationsstrukturen und Verantwortlichkeiten im deutschen Gesundheitssystem deutlich unterscheiden.

Hinzu kommen sprachliche Hürden und die besondere Prüfungssituation selbst: Die Inhalte müssen nicht nur fachlich korrekt beherrscht, sondern auch präzise formuliert und unter Zeitdruck in mündlichen oder praktischen Settings sicher angewendet werden. Zusätzlich spielt der persönliche und kulturelle Hintergrund eine wichtige Rolle. Teilnehmende unterscheiden sich stark in ihrem Auftreten und Lernverhalten – manche sind eher zurückhaltend, andere sehr extrovertiert. Genau darin liegt eine zentrale Herausforderung: Nicht alle sind gleich, und erfolgreiche Vorbereitung bedeutet, individuell auf jede Person einzugehen und sie dort abzuholen, wo sie steht – fachlich, sprachlich und emotional.

Welche Rolle spielt dabei die pflegerische Fachsprache?

Eine zentrale. Die Kenntnisprüfung ist keine reine Wissensabfrage, sondern überprüft die berufliche Handlungsfähigkeit. Wer Maßnahmen fachlich korrekt durchführen kann, sie jedoch nicht klar begründen, einordnen oder dokumentieren kann, gerät schnell in Schwierigkeiten.

Gerade im mündlich-praktischen Prüfungsteil entscheidet die sichere Anwendung der Fachsprache häufig über Bestehen oder Nichtbestehen.

Dabei geht es jedoch nicht nur um die Prüfungssituation selbst. Fachsprache ist auch entscheidend für das Verständnis von Lehr- und Lernmaterialien, für die Zusammenarbeit mit Praxisanleitungen sowie für den professionellen Alltag im direkten Umgang mit Pflegeempfänger:innen und im interdisziplinären Team. Sie ist somit nicht nur Prüfungsanforderung, sondern ein grundlegendes Werkzeug für sicheres, verantwortungsvolles und nachvollziehbares pflegerisches Handeln.

Was war Ihnen bei der Konzeption des Vorbereitungskurses besonders wichtig?

Uns war es besonders wichtig, einen Kurs zu entwickeln, der realistisch auf die Prüfung vorbereitet und gleichzeitig direkt in den klinischen Alltag übertragbar ist. Theorie, Praxis und Sprache sind dabei bewusst eng miteinander verzahnt.

Inhaltlich orientiert sich der Kurs am Pflegeberufegesetz (PflBG) und ist entlang der dort definierten Kompetenzbereiche aufgebaut. Dadurch stellen wir sicher, dass die Inhalte nah an den deutschen Ausbildungsstandards liegen und eine Vergleichbarkeit mit der dreijährigen generalistischen Pflegeausbildung gewährleistet ist. Gleichzeitig bildet das Konzept die Generalistik ab, berücksichtigt unterschiedliche Versorgungssettings sowie verschiedene Altersgruppen von Pflegeempfänger:innen, sodass Teilnehmende ein realistisches Bild der beruflichen Anforderungen erhalten.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf einem hohen Anteil an Live-Webinaren, intensiver Fallanalyse zur Prüfungsvorbereitung und realitätsnahen Prüfungssimulationen. Dadurch entsteht ein Wiedererkennungswert in den tatsächlichen Prüfungssituationen, was Sicherheit und Handlungskompetenz stärkt. Parallel achten wir gezielt auf die sprachliche Weiterentwicklung der Teilnehmenden sowie auf ein sicheres Verständnis der Lehr- und Lerninhalte.

Unser klares Ziel ist es, die Teilnehmenden so vorzubereiten, dass sie die Kenntnisprüfung möglichst bereits im ersten Versuch erfolgreich bestehen und zugleich fachlich, sprachlich und praktisch auf ihren Berufsalltag in Deutschland vorbereitet sind

Worin unterscheidet sich der Lecturio Kurs zu anderen Vorbereitungskursen?

Ein zentraler Unterschied liegt im hohen Anteil an Live-Webinaren. Sie ermöglichen direkten Kontakt, persönliches Feedback und ein begleitendes Lernen, bei dem die Teilnehmenden jederzeit verstehen, wo sie stehen und was die nächsten Schritte sind. Dadurch entsteht nicht nur Wissensvermittlung, sondern echte Lernbegleitung.

Didaktisch setzt der Kurs bewusst auf die Ansprache verschiedener sensorischer Kanäle, um Lernen effizienter und nachhaltiger zu gestalten. Neben Videos kommen Podcasts mit Untertiteln und Transkripten in den jeweiligen Sprachen der Teilnehmenden zum Einsatz, ergänzt durch Bücher, Downloadmaterialien und strukturierte schriftliche Aufgaben wie Workbooks. So stellen wir sicher, dass Inhalte nicht nur gesehen oder gehört, sondern tatsächlich verstanden und verarbeitet werden. Ein großer Schwerpunkt liegt außerdem auf der pflegerischen Fachsprache, da sie entscheidend für Prüfungserfolg und Berufspraxis ist.

Ein weiterer wesentlicher Bestandteil sind individuelle Prüfungssimulationen unter realistischen Zeitbedingungen, die gezielt auf die tatsächliche Prüfungssituation vorbereiten. Gleichzeitig pflegen wir einen engen Austausch mit Gesundheitseinrichtungen und Teilnehmenden, um Lernpotenziale frühzeitig zu erkennen und gezielt zu fördern. Dadurch entsteht ein Vorbereitungskonzept, das nicht standardisiert übergestülpt wird, sondern sich dynamisch an den Lernstand und die Entwicklung jeder einzelnen Person anpasst.

Sie begleiten aktuell den ersten Kursdurchlauf. Was nehmen Sie bisher aus der Arbeit mit den Teilnehmenden mit?

Sprache bleibt durchgehend ein zentrales Thema. Nach etwa sechs Wochen zeigen sich bei vielen Teilnehmenden bereits deutliche Fortschritte im Verständnis der Fachsprache, in der sprachlichen Sicherheit sowie im selbstbewussten Auftreten und in der fachlichen Kommunikation. Durch den engen Austausch können wir frühzeitig Lernbedarfe erkennen und gezielt unterstützen. Ergänzend steht mit dem Support-Café ein niedrigschwelliges Angebot zur Verfügung, über das jederzeit kurzfristig Termine gebucht werden können, um direkt mit einer pädagogischen Fachperson offene Fragen zu klären oder individuelle Themen zu besprechen.

Gleichzeitig bringen die Teilnehmenden in der Regel eine hohe Motivation und klare berufliche Perspektiven im Pflegebereich mit, etwa den Wunsch nach Weiterqualifizierung oder Spezialisierung. Viele berichten zudem, dass sie im Verlauf des Kurses erstmals wirklich verstehen, warum bestimmte pflegerische Maßnahmen, Dokumentationen oder Abläufe in Deutschland genau so umgesetzt werden. Diese wachsende Klarheit wirkt sich nicht nur positiv auf die Prüfungsvorbereitung aus, sondern stärkt auch die Sicherheit im beruflichen Alltag in den Einrichtungen.

Welche Vorteile hat eine Vorbereitung mit Lecturio aus Sicht von Kliniken und Trägern?

Ein wesentlicher Vorteil liegt im strukturierten Blockformat aus Theorie- und Praxisphasen. Während der Praxiseinsätze sind die Teilnehmenden durchgehend in den Einrichtungen eingesetzt, sodass sie pflegerische Abläufe vollständig miterleben, aktiv mitgestalten und das in der Theorie sowie in der Fachsprache Gelernte direkt anwenden können. Das stärkt nicht nur den Lerntransfer, sondern fördert auch die Sicherheit im praktischen Handeln und die Integration ins Team.

Die Theorieblöcke sind bewusst so gestaltet, dass sich die Teilnehmenden konzentriert und ohne parallele Praxisbelastung auf Lerninhalte einlassen können. Dadurch verstehen sie Inhalte schneller, nachhaltiger und haben ausreichend Zeit, sich gezielt auf Prüfungsanforderungen vorzubereiten.

Für Einrichtungen besonders relevant sind zudem die flachen Kommunikationsstrukturen: Der enge Austausch zwischen Lecturio und Gesundheitseinrichtungen ermöglicht schnelle Absprachen, frühzeitiges Erkennen von Unterstützungsbedarf und eine unkomplizierte Koordination.

Ein weiterer Vorteil ist das videobasierte Lernkonzept mit Untertiteln und Transkripten in den jeweiligen Sprachen der Teilnehmenden. Dadurch wird das fachliche Verständnis deutlich erleichtert, sprachliche Barrieren werden reduziert und die Wahrscheinlichkeit steigt, dass die Kenntnisprüfung bereits im ersten Versuch bestanden wird. Für Kliniken und Träger bedeutet das mehr Planungssicherheit und eine verlässliche Besetzung offener Stellen auf den Stationen.

Was würden Sie Einrichtungen raten, die internationale Pflegefachkräfte beschäftigen?

Wer frühzeitig in eine strukturierte Vorbereitung investiert, spart langfristig Zeit, Kosten und personelle Ressourcen. Entscheidend ist dabei auch der praktische Umgang in den Einrichtungen: Teilnehmende sollten nicht sofort wie voll ausgebildete Pflegefachkräfte eingesetzt werden, sondern zunächst begleitend mitlaufen – vergleichbar mit Auszubildenden. Bewährt hat sich ein stufenweiser Einsatz, bei dem sie zunächst nur wenige Pflegeempfänger:innen betreuen, etwa zwei bis vier, und bei positiver Entwicklung schrittweise mehr Verantwortung übernehmen.

Diese investierte Zeit zahlt sich aus. Durch gezielte Anleitung, klare Strukturen und ausreichend Lernphasen entwickeln die Teilnehmenden Sicherheit, Kompetenz und Vertrauen – sowohl in sich selbst als auch ins Team. Gleichzeitig wächst auch das Vertrauen der Teams in die neuen Kolleg:innen. Das ist ein Beitrag natürlich zur Personalentwicklung, aber vor allem auch zur Teamentwicklung und Integration.

Wichtig ist zudem eine offene Kommunikationskultur: Wenn Herausforderungen auftreten und vor Ort keine Lösung ersichtlich ist, sollte frühzeitig der Austausch gesucht werden – sei es mit uns als Bildungsanbieter, anderen Stationen oder Integrationsverantwortlichen. Zwar bedeutet die Begleitung internationaler Pflegefachkräfte zunächst eine zusätzliche Belastung für Einrichtungen, langfristig stellt sie jedoch eine große Chance dar. Ziel ist eine nachhaltige Integration, von der Teilnehmende, Teams und Einrichtungen gleichermaßen profitieren.

Zum Abschluss: Was ist aus Ihrer Sicht der entscheidende Faktor für eine erfolgreiche Kenntnisprüfung?

Der entscheidende Faktor ist Klarheit. Wer genau weiß, was erwartet wird, wie geprüft wird und wie eine zielgerichtete Vorbereitung aussieht, kann vorhandene Kompetenzen auch tatsächlich zeigen. Viele Teilnehmende bringen bereits umfangreiche praktische Erfahrung mit – entscheidend ist, diese Erfahrung in das deutsche System zu übersetzen, strukturiert anzuwenden und fachlich korrekt zu kommunizieren.

Klarheit bedeutet dabei mehr als nur Prüfungswissen. Sie umfasst Transparenz über Prüfungsabläufe, Bewertungskriterien, fachliche Erwartungen, sprachliche Anforderungen und berufliche Rollenbilder. Wenn Teilnehmende verstehen, wie Prüfende denken, worauf geachtet wird und welche Handlungsschritte erwartet werden, reduziert sich Unsicherheit deutlich – und Sicherheit ist ein zentraler Erfolgsfaktor in Prüfungssituationen wie auch im Berufsalltag.Genau hier setzt der Vorbereitungskurs an: Er schafft Orientierung, Struktur und Verlässlichkeit – sowohl für die Teilnehmenden als auch für die Gesundheitseinrichtungen, die auf sie setzen.